Medlemsregistret

Logga in i huvudkontorets medlemsregister LionPortal: https://lionsinternational.my.site.com/s/login/ Logga in i Finlands Lionsförbunds medlemsregister: www.lions.fi/rekisteri LionPortalens användardokument >>

Nationella medlemsregistrets tekniska problem anmäler du direkt till e-postadressen rekisteri@lions.fi.

Registerbeskrivning för medlemsregistret som skapas i samband med Lions aktiviteter.

Lionsklubbarna i Finland använder den internationella organisationens medlemssystem LionPortal för att spara medlemsinformation och aktivitetshändelser. Medlemsinformation överförs i allmänhet dagligen till det inhemska medlemsregistret.

Användarnamnen (användarnamn och lösenord) är samma som de tidigare lionkonto-användarnamnen, med skillnaden att ett telefonnummer inte längre kan användas som användarnamn, utan endast en personlig e-postadress som registrerats i LionPortal. Om du inte tidigare har använt det internationella medlemssystemet måste du först registrera dig som användare.

Registrering i LionPortal-systemet görs på inloggningssidan på adressen https://lionsinternational.my.site.com (bild till höger). Via länk 2 kan du registrera dig och länk 1 behöver du om du har glömt ditt lösenord. Se även användarinstruktionerna på: https://www.lions.fi/jasenille/jasensivut/jasenrekisteri/lion-portalin-kayttajadokumentit/ (inloggning krävs).

Alla lions och leos har användarrättigheter till LionPortal-systemet, men vad du kan göra där beror på vilken uppgift du har på klubb-, distrikts- eller förbundsnivå under den aktuella verksamhetsperioden.

Av klubbfunktionärerna registreras presidenten, 1:a och 2:a vice presidenten, sekreteraren, administratören, kassören, LCIF-ansvarige, medlemsansvarige, serviceansvarige och klubbens marknadsförings- och kommunikationsansvarige i det internationella medlemsregistret (LionPortal). Därifrån överförs funktionärerna i regel varje vecka till det nationella medlemsregistret. Alla övriga klubbfunktionärer ska registreras direkt i det nationella medlemsregistret under medlemmens uppgifter, i fältet Uppgift.

Funktionärerna rekommenderas att registreras omedelbart efter årsmötet, men senast den 15 juni. Ändringar i medlemsuppgifterna ska vara registrerade i det internationella medlemsregistret (Lion Portal) senast den 15 juni, varefter de överförs till det nationella medlemsregistret.

Sekreteraren registrerar ändringar i medlemsuppgifterna i det internationella medlemsregistret. Klubbpresidenten och klubbens administratör har samma användarrättigheter som klubbsekreteraren.

Aktivitetsevenemang registreras numera också i LionPortal.

E-postmeddelanden som skickas till klubbarna hanteras via det nationella medlemsregistret. E-post från klubbens aliasadress (klubbnamn@lions.fi) vidarebefordras automatiskt till e-postadresserna för klubbens president, sekreterare, kassör och den informationsansvarige, såsom de är registrerade i deras medlemsuppgifter. Om en funktionärs e-postadress ändras uppdateras informationen i klubbens aliasadress under natten, efter att den ändrade e-postadressen först har överförts från det internationella medlemsregistret till det nationella medlemsregistret.

Särskilda medlemskap (riddare, MJF och livstidsmedlem) samt eventuella utmärkelser registreras i det nationella medlemsregistret. Inloggningsuppgifter till det nationella medlemsregistret får du via www.lions.fi/rekisteri. Detta gäller både klubbfunktionärer och andra klubbmedlemmar. Användarnamnet är den egna e-postadressen. E-postadressen måste vara samma som den som finns registrerad i medlemsregistret under medlemmens uppgifter. Klicka på Beställ lösenord, så får du en engångslänk till din e-post. Genom att klicka på länken kan du ange det lösenord du vill använda. Om du glömmer ditt lösenord klickar du på Glömt lösenordet? Då får du en ny engångslänk till din e-post. Med dessa inloggningsuppgifter kan medlemmen även komma åt de lösenordsskyddade medlemssidorna på Finlands Lionsförbunds webbplats www.lions.fi.

Det nationella elektroniska medlemsregistret är (tills vidare) tillgängligt för alla medlemmar. I medlemsregistret finns medlems- och klubbmatriklarna. Om din e-postadress saknas i dina medlemsuppgifter eller om den har ändrats, be sekreteraren att uppdatera din e-postadress i det internationella medlemsregistret (LionPortal). Därifrån överförs informationen med några dagars fördröjning till det nationella medlemsregistret.