Instruktion för videomöten på Zoom

Läs närmare instruktioner för hur man använder Zoom >>

Obs! Zoom finns inte på finska eller svenska.

Steg för att organisera ett Zoom möte:

1. Öppna Zoom-applikationen eller webbläsaren: Logga in på adressen zoom.us eller på din organisations Zoom-adress (t.ex. helsinki.zoom.us).
2. Schemalägg ett möte:
   • I Zoom-applikationen: Gå till fliken ”Home” och klicka på knappen ”Schedule” (Schemalägg).
   • Via webbläsaren: Gå till zoom.us/meeting (eller motsvarande) och klicka på ”Schedule a Meeting”.
3. Ange mötesinställningarna:
   • Topic: Ange ett tydligt namn för mötet. Namnet visas i mötesinbjudan.
   • Tid och datum: Ange mötets start- och sluttid.
   • Återkommande möte (Recurring meeting): Välj detta alternativ om du vill skapa ett återkommande möte.
   • Meeting ID: Använd det automatiskt genererade mötes-ID:t, om du inte har behov av att använda ett personligt mötes-ID.
   • Security: Välj om ett lösenord ska krävas och om Waiting Room (väntrum) ska användas, där deltagarna väntar på värdens godkännande.
4. Skicka inbjudan till deltagarna:
   • Kopiera länken: När du har gjort klart inställningarna klickar du på ”Schedule”. Därefter kan du med knappen ”Copy URL” kopiera möteslänken och lösenordet och till exempel klistra in dem i ett e-postmeddelande.
   • Skicka som en Outlook-inbjudan: Du kan också välja Outlook som kalenderprogram. Då skapar Zoom automatiskt en färdig kalenderinbjudan i din Outlook-kalender, varifrån du kan skicka den vidare till deltagarna.