Jäsenrekisteri

Kirjaudu päämajan jäsenrekisteriin Lion Portal: https://lionsinternational.my.site.com/s/login/ Kirjaudu Suomen Lions-liiton jäsenrekisteriin: www.lions.fi/rekisteri Lion Portalin käyttäjädokumentit >>

Kotimaisen jäsenrekisterin tekniset ongelmat voit ilmoittaa suoraan sähköpostiosoitteeseen rekisteri@lions.fi.

Rekisteriseloste lionstoiminnan yhteydessä syntyvälle jäsenrekisterille.

Suomen Lions klubit käyttävät kansainvälisen järjestön Lion Portal -jäsenjärjestelmää jäsentietojen ja aktiviteettitapahtumien tallennuksissa. Jäsentiedot siirretään pääsääntöisesti päivittäin kotimaiseen jäsenrekisteriin.

Käyttäjätunnuksina (käyttäjätunnus ja salasana) käytetään entisiä Lion-tilin tunnuksia sillä erolla, että puhelinnumeroa ei enää voi käyttää käyttäjätunnuksena, vaan ainoastaan henkilökohtaista, Lion Portaliin kirjattua, sähköpostiosoitetta. Jos et ole aiemmin käyttänyt kansainvälistä jäsenjärjestelmää, sinun tulee ensin rekisteröityä käyttäjäksi.

Rekisteröityminen Lion Portal järjestelmään onnistuu kirjautumissivulla osoitteessa https://lionsinternational.my.site.com (kuva oikealla). Linkistä 2 pääset tekemään rekisteröinnin ja linkkiä 1 tarvitset, jos olet unohtanut salasanasi. Katso myös käyttöohjeista: https://www.lions.fi/jasenille/jasensivut/jasenrekisteri/lion-portalin-kayttajadokumentit/ (vaatii kirjautumisen)

Lion Portal -järjestelmän käyttöoikeudet ovat kaikilla lioneilla ja leoilla, mutta se mitä pystyt tekemään siellä, riippuu minkälaisessa tehtävässä olet klubi-, piiri- tai liittotasolla kullakin kaudella.

Klubivirkailijoista presidentti, 1. ja 2. varapresidentti, sihteeri, hallintovirkailija, rahastonhoitaja, LCIF-lion, jäsenjohtaja, palvelujohtaja ja klubin markkinointiviestinnän johtaja tallennetaan kansainväliseen jäsenrekisteriin (Lion Portal), josta virkailijat siirretään kotimaiseen jäsenrekisteriin pääsääntöisesti viikoittain. Kaikki muut klubivirkailijat tulee tallentaa suoraan kotimaiseen jäsenrekisteriin jäsenen tietoihin kohtaan Tehtävä.

Virkailijat suositellaan tallennettaviksi välittömästi vaalikokouksen jälkeen, mutta viimeistään 15.6. mennessä. Jäsenmuutokset tulee olla tallennettuna kansainväliseen jäsenrekisteriin (Lion Portal) viimeistään 15.6, josta ne siirtyvät kotimaiseen jäsenrekisteriin.

Sihteeri tekee jäsenmuutokset kansainväliseen jäsenrekisteriin. Klubipresidentillä ja klubin hallintovirkailijalla ovat samat käyttöoikeudet kuin klubisihteerillä.

Aktiviteettitapahtumat tallennetaan nyt myös Lion Portaliin.

Klubeille tulevat sähköpostit hoituvat kotimaisen jäsenrekisterin kautta. Sähköpostit klubin alias-osoitteesta (klubinnimi@lions.fi) kääntyvät automaattisesti klubin presidentin, sihteerin, rahastonhoitajan ja tiedottajan sähköpostiosoitteisiin, jotka ovat tallennettuna heidän jäsentietoihinsa. Jos virkailijan sähköpostiosoite muuttuu, päivittyy tieto klubin alias-osoitelinkkiin yön aikana, kun muutettu sähköpostiosoite on ensin siirtynyt kansainvälisestä jäsenrekisteristä kotimaiseen jäsenrekisteriin.

Erikoisjäsenyydet (Ritari, MJF ja Ainaisjäsen) sekä mahdolliset palkitsemiset tallennetaan kotimaiseen jäsenrekisteriin. Tunnukset kotimaiseen jäsenrekisteriin saa osoitteesta www.lions.fi/rekisteri. Tämä koskee niin klubin virkailijoita, kuin muitakin klubin jäseniä. Käyttäjätunnuksena toimii oma sähköpostiosoite. Sähköpostiosoite tulee olla sama, mikä jäsenellä on tallennettuna jäsenrekisterissä jäsenen tiedoissa. Klikkaa Salasanan tilaus, saat sähköpostiisi kertakäyttölinkin, jota klikkaamalla pääset antamaan haluamasi salasanan. Jos unohdat salasanasi, niin klikkaa Unohtuiko salasanasi. Näin saat uuden kertakäyttölinkin sähköpostiisi. Näillä tunnuksilla jäsen pääsee myös Suomen Lions-liiton kotisivujen www.lions.fi salasanasuojatuille jäsensivuille.

Kotimainen sähköinen jäsenrekisteri on (toistaiseksi) kaikkien jäsenten nähtävissä. Jäsenrekisteristä löytyvät jäsen- ja klubimatrikkelit. Jos sähköpostiosoitteesi puuttuu jäsentiedoistasi tai se on muuttunut, pyydä sihteeriä päivittämään sähköpostiosoitteesi kansainväliseen jäsenrekisteriin (Lion Portal), josta tieto välittyy muutaman päivän viiveellä kotimaiseen jäsenrekisteriin.