Vertaile jäsentietonne rekistereissä
Lion Portalin jäsentietojen muutosten siirrossa liiton rekisteriin esiintyy puutteita silloin ja tällöin. Tämän vuoksi liiton rekisterissä voi roikkua eronneiden jäsenten tietoja tai uusien jäsenten tietoja ei löydy.
Puutteiden vuoksi saattaa esimerkiksi vuosikokousten edustajamäärien laskennassa esiintyä virheitä tai klubien kotimaisten jäsenmaksujen summat ovat väärin.
Nyt onkin hyvä aika ennen kauden vaihdetta klubeissa sihteerien tai hallintovirkailijan käydä läpi vertailu näiden kahden rekisterin kesken ennen piirien ja liiton vuosikokouksia. Lähtökohtaisesti Lion Portalissa oleva tieto on oikein, joten liiton rekisterin poikkeamat pitää korjata. Korjaustarpeista voi ilmoittaa sähköpostilla osoitteeseen rekisteri@lions.fi. Korjattavasta jäsentiedosta pitää ilmoittaa ainakin nimi ja eronneen jäsenen kohdalla eroamispäivämäärä ja vastaavasti uuden jäsenen kohdalla liittymispäivämäärä.
Markku Patrikainen, ict-työryhmä