Zoom ‑videokokouksen ohjeistus

Lue tarkemmat ohjeet Zoomin käyttämiseen >>

Huom! Zoomia ei ole saatavilla suomeksi.

Vaiheet Zoom-kokouksen järjestämiseen:

1. Avaa Zoom-sovellus tai verkkosivu: Kirjaudu sisään osoitteessa zoom.us tai organisaatiosi Zoom-osoitteessa (esim. helsinki.zoom.us).
2. Käynnistä kokouksen ajastus:
   • Zoom-sovelluksesta: Paina "Home"-välilehdeltä "Schedule" (Ajasta) -painiketta.
   • Verkkoselaimella: Siirry osoitteeseen zoom.us/meeting (tai vastaava) ja klikkaa "Schedule a Meeting" -painiketta.
3. Määritä kokouksen asetukset:
   • Topic: Kirjoita kokoukselle selkeä nimi, joka näkyy kutsussa.
   • Aika ja päivämäärä: Aseta kokouksen alkamis- ja päättymisaika.
   • Toistuva kokous (Recurring meeting): Valitse tämä asetus, jos haluat luoda toistuvan kokouksen.
   • Meeting ID: Käytä automaattisesti generoituvaa kokoustunnusta, ellei sinulla ole tarvetta käyttää henkilökohtaista kokoustunnusta.
   • Security: Valitse, vaaditaanko salasana ja onko käytössä odotushuone (Waiting Room), jossa osallistujat odottavat isännän hyväksyntää.
4. Lähetä kutsu osallistujille:
   • Kopioi linkki: Kun olet lopettanut asetusten muokkaamisen, paina "Schedule"-painiketta. Tämän jälkeen voit kopioida "Copy URL" -painikkeella kokouksen linkin ja salasanan, jotka voit liittää esimerkiksi sähköpostiin.
   • Lähetä Outlook-kutsuna: Voit myös valita kalenteriohjelmistoksi Outlookin, jolloin Zoom luo valmiiksi muotoillun kalenterikutsun Outlook-kalenteriisi, josta voit lähettää sen osallistujille.