Att bilda en lionsklubb

Anvisningar för bildande av en ny Lionsklubb samt en förteckning över de dokument som behövs

Kontrollera också den internationella organisationens aktuella anvisningar >>

1. Förberedelser

För att stärka vår servicekapacitet och förnya vår verksamhet behöver vi nya lionsklubbar. Det är en hederssak för varje distrikt och distriktsguvernör att under varje verksamhetsår få minst en ny lionsklubb till distriktet. Distriktets Global Extension Team (GET) stöder bildandet av nya klubbar. Distriktsguvernören och GET-teamet kan ge uppdraget att bilda en klubb åt en person eller arbetsgrupp som de anser lämplig. Guiding Lions och lionsmedlemmar som tidigare har varit med och bildat klubbar är en viktig hjälp när den nya klubbens verksamhet ska komma igång.

En viktig del av bildandet av en ny klubb är att hitta chartermedlemmar. Marknadsföringen av lionsverksamheten i området där den nya klubben ska bildas bör planeras väl. Tillsammans med andra klubbar är det bra att ordna aktiviteter där intresserade får möjlighet att konkret bekanta sig med verksamheten. Vid informationstillfällen berättar man för personer som är intresserade av medlemskap om våra verksamhetsprinciper, såsom möjliga ändamål för understöd, finansiering av verksamheten, medlemsavgifter och andra skyldigheter.

Minimiantalet medlemmar i en ny klubb är 20. Klubbar kan även startas med ett mindre antal medlemmar.

Se tabellen, som förutom information även innehåller formulär som kan användas >>

OBS: Ange koden för det formulär du behöver från tabellen i sökfältet på Lions Clubs Internationals webbplats och tryck på Enter.

När det nödvändiga antalet medlemmar börjar vara samlat ska man före det konstituerande mötet utse en så kallad förberedande kommitté. Dess uppgift är att planera och komma överens om följande ärenden som ska presenteras vid det konstituerande mötet.

Ärenden för det konstituerande mötet >>

2. Konstituerande mötet ("chartermötet")

Det konstituerande mötet hålls enligt den föredragningslista som nämns i punkt 3. Vid det konstituerande mötet undertecknas stiftelseurkunden som ska lämnas in till föreningsregistret. För att bilda en förening räcker det med tre (3) stiftares underskrifter. Det är dock bra att låta alla chartermedlemmar underteckna stiftelseurkunden.

3. Åtgärder efter det konstituerande mötet

1. GET-koordinatorn eller distriktsguvernören kan göra ansökan om en ny klubb i LionPortal under Mitt distrikt. Alternativt kan fadderklubbens sekreterare/president göra ansökan om en ny klubb under Min klubb – Klubbar – Skapa ny ansökan – Besvara frågorna. Lägg till de nya medlemmarna och eventuella transfermedlemmar (en transfermedlem måste först ha avslutats som medlem i sin tidigare klubb innan personen kan läggas till). Välj klubbfunktionärer: minst president, sekreterare och kassör. Skicka ansökan till distriktsguvernören. Ansökan visas som ”Under behandling” tills distriktsguvernören har godkänt den. När godkännandet har kommit och all nödvändig information har registrerats skickas ansökan vidare till LCI. En ofullständig ansökan skickas inte vidare.
2. Distriktsguvernören får ansökan om den nya klubben för godkännande och utser Guiding Lions, mottagare av utmärkelser för klubbextension osv.
3. När distriktsguvernören har godkänt ansökan får klubbens president ett e-postmeddelande från huvudkontoret med information om sitt internationella medlemsnummer. Med detta nummer kan presidenten logga in i huvudkontorets register 24 timmar efter att meddelandet har kommit. I meddelandet finns en länk där man loggar in och skapar sina egna inloggningsuppgifter. På detta sätt kan presidenten registrera uppgifterna om den nya klubbens chartermedlemmar. Fälten ”Titel” och ”Suffix” lämnas tomma. När uppgifterna om chartermedlemmarna har registrerats förlorar presidenten rätten att lägga till medlemmar i registret under 90 dagar. Under denna tid kan nya chartermedlemmar fortfarande ansluta sig till klubben, men deras uppgifter ska meddelas huvudkontoret per e-post newclubs@lionsclubs.org, liksom även andra eventuella medlemsändringar. När 90 dagar har gått kan sekreteraren, presidenten, kassören, medlemsordföranden och vice presidenterna logga in i LionPortal och uppdatera klubbens medlemsuppgifter. Kassören har dock endast läsrättigheter. (ännu inte fastställt)
4. En kopia av kvittot på betalningen av chartermedlemmarnas internationella inträdesavgift skickas till newclubs@lionsclubs.org.
5. Till Finlands Lionsförbund ska följande dokument lämnas in: anmälan om bildande av Lionsklubben (kotimainen perustamisilmoitus.pdf) samt en alfabetisk förteckning över chartermedlemmarna (tk-21_FI). Det är också bra att meddela förbundet om eventuella medlemsändringar under de 90 dagar som nämns i punkt 3. På så sätt motsvarar de handlingar om bildandet som finns på förbundet de uppgifter som finns i klubben.

Finlands Lionsförbund registrerar den nya klubben i det nationella medlemsregistret. Därefter överförs chartermedlemmarna automatiskt från huvudkontorets LionPortal-system till Finlands Lionsförbunds medlemsregister. Efter detta kan alla medlemmar logga in på www.lions.fi/rekisteri och beställa ett lösenord. Medlemmens e-postadress fungerar som användarnamn. Med dessa inloggningsuppgifter kan medlemmen i Finlands Lionsförbunds medlemsregister se den elektroniska klubb- och medlemsmatrikeln. Samma inloggningsuppgifter ger också medlemmen tillgång till förbundets webbplats www.lions.fi > För medlemmar.

Förbundet skapar också en egen lions.fi-e-postadress för klubben (klubbnamn@lions.fi). E-post som skickas till denna adress vidarebefordras automatiskt till klubbens presidents, sekreterares och kassörs e-postadresser.

Klubben bör spara kopior av anmälan om klubbens bildande och den alfabetiska förteckningen över chartermedlemmarna i sitt eget arkiv.

Om en gammal, redan existerande förening registreras, behöver man inte längre be de befintliga medlemmarna om godkännande eller medlemsansökan. Medlemsansökan behövs endast när nya klubbar bildas.

4. Ytterligare information

Ytterligare information om bildandet av en ny klubb kan fås av distriktsguvernören, ordföranden för medlemsprogramkommittén i multipeldistriktet respektive distriktet samt förbundskansliet.

Vi önskar lycka och framgång med bildandet av den nya lionsklubben!

FINLANDS LIONSFÖRBUND RF

Förteckning över handlingar för att bilda en lionsklubb (på finska):

Möteskallelse

Föredragningslista

Verksamhetsplan

Budget

Charterbrev

Anmälan om bildande av lionsklubb (täytettävä pdf-lomake)

Förteckning över medlemmar TK-21 FI

Betalningsanvisning för ny klubb

Klubbens konstituerande möte

OBS! Om formuläret för anmälan om bildande öppnas i din webbläsare måste du först spara det på din egen dator och därefter öppna och fylla i det i Acrobat Reader. Detta beror på att webbläsare inte känner igen formulärets funktionsknappar (Spara, Skicka till förbundet och Skriv ut). Om formuläret öppnas direkt i Reader kan du fylla i det där och använda funktionsknapparna efter behov.