Lionsklubin perustaminen

Ohjeet uuden lionsklubin perustamiseen sekä luettelo siihen tarvittavista asiakirjoista.

Tarkista myös kansainvälisen järjestön ajantasaiset ohjeet >>

1. Valmistelu

Jotta vahvistamme palveluvoimaamme ja uudistamme toimintaamme, tarvitsemme uusia lionsklubeja. Jokaisen piirin ja piirikuvernöörin kunnia-asiana on saada kunakin toimikautena vähintään yksi uusi lionsklubi piiriin. Klubien perustamisen tukena toimii piirin laajennustyöryhmä (Global Extension Team, GET). Piirikuvernööri ja GET-tiimi voivat antaa klubin perustamistehtävän sopivaksi katsomalleen henkilölle tai työryhmälle. Opaslionit ja klubeja aiemmin perustaneet lionit ovat tärkeä apu uuden klubin toiminnan käynnistämisessä.

Tärkeä osa uuden klubin syntyä, on perustajajäsenten löytäminen. Lionstoiminnan markkinointi uuden klubin alueella kannattaa suunnitella hyvin ja toteuttaa muiden klubien tuella aktiviteetteja, joissa toimintaan pääsee tutustumaan konkreettisesti. Informaatiotilaisuuksissa kerrotaan jäsenyydestä kiinnostuneille toimintaperiaatteistamme kuten mahdollisista avustuskohteista, toiminnan rahoittamisesta, jäsenmaksuista ja muista velvollisuuksista.

Uuden klubin minimijäsenmäärä on 20 jäsentä.Tämän lisäksi klubeja voidaan aloittaa pienemmilläkin jäsenmäärillä.

Tutustu taulukkoon, josta löytyy informaation lisäksi myös lomakkeita hyödynnettäväksi >>

HUOM: Syötä taulukosta tarvitsemasi lomakkeen koodi osoitteessa https://www.lionsclubs.org/fi hakukenttään ja paina enter.

Kun tarvittava jäsenmäärä alkaa olla kasassa, tulee ennen perustamiskokousta valita ns. valmisteleva toimikunta, jonka tehtävänä on suunnitella ja sopia seuraavat asiat esitettäväksi perustamiskokoukselle.

Perustamiskokousasiat >>

2. Perustamiskokous

Perustamiskokous pidetään edellä kohdassa 3 mainitun asialistan mukaisesti. Perustamiskokouksessa allekirjoitetaan yhdistysrekisteriin menevä perustamiskirja. Yhdistyksen perustamiseen riittää kolmen (3) perustajan allekirjoitus. On kuitenkin hyvä ottaa kaikkien perustajajäsenten allekirjoitukset perustamiskirjaan.

3. Toimenpiteet perustamiskokouksen jälkeen

1. GET-koordinaattori tai piirikuvernööri voi tehdä uuden klubin hakemuksen Lion Portalissa kohdassa Minun vaalipiirini tai Kummiklubin sihteeri/presidentti tekee uuden klubin hakemuksen kohdassa Minun klubini – Klubit – Luo uusi hakemus – Vastaa kysymyksiin. Liitä uudet jäsenet ja mahdolliset siirtojäsenet (siirtojäsenen pitää olla poistettuna entisen klubin jäsenyydestä ennen liittämistä). Valitse klubivirkailijat: vähintään presidentti, sihteeri ja rahastonhoitaja. Lähetä hakemus piirikuvernöörille. Hakemus näkyy olevan ”Käsittelyssä” -tilassa kunnes piirikuvernööri on sen hyväksynyt. Kun hyväksyntä on tullut ja kaikki tarvittava on syötettynä, lähetetään hakemus LCI:lle. Puutteellinen hakemus ei lähde eteenpäin.

2. Piirikuvernööri saa uuden klubin hakemuksen hyväksyttäväkseen ja nimeää opaslionit, laajennuspalkinnon saajat jne.

3. Kun piirikuvernööri on hyväksynyt hakemuksen tulee klubin presidentti saamaan päämajasta sähköpostia, jossa ilmoitetaan hänen kansainvälinen jäsennumero, jolla pääsee kirjautumaan päämajan rekisteriin 24 tunnin kuluttua viestin saapumisesta. Viestissä näkyy linkki, jonne kirjaudutaan ja luodaan omat tunnukset. Näin presidentti pääsee syöttämään uuden klubin perustajajäsenten tiedot rekisteriin. Siellä on kohta Arvo ja Suffiksi, jotka jätetään tyhjiksi. Kun perustajajäsenten tiedot on syötetty, poistuu presidentin oikeudet lisätä jäseniä rekisteriin 90 päivän ajaksi. Tänä aikana klubiin voi liittyä vielä uusia perustajajäseniä, mutta niistä tulee ilmoittaa päämajaan sähköpostilla newclubs@lionsclubs.org, samoin kuin muistakin mahdollisista jäsenmuutoksista. Kun 90 päivää on kulunut, pääsevät sihteeri, presidentti, rahastonhoitaja, jäsenjohtaja ja varapresidentit kirjautumaan Lion Portaliin ja päivittämään klubin jäsentietoja, paitsi rahastonhoitaja, jolla on vain katseluoikeus. (ei vielä tiedossa)

4. Perustajajäsenten kansainvälisen liittymismaksun suorittamisesta lähetetään kuittikopio newclubs@lionsclubs.org.

5. Suomen Lions-liittoon tulee toimittaa alla oleva lionsklubin perustamisilmoitus (kotimainen perustamisilmoitus.pdf), sekä aakkosellinen luettelo perustajajäsenistä (tk-21_FI). Mahdollisista jäsenmuutoksista kannattaa myös ilmoittaa liittoon kohdassa 3 mainitun 90 päivän ajan. Näin liitossa olevat perustamisasiakirjat vastaavat klubilla olevia tietoja.

Suomen Lions-liitossa perustetaan kotimaiseen jäsenrekisteriin uusi klubi ja sen jälkeen perustajajäsenet siirtyvät automaattisesti päämajan Lion Portal -järjestelmästä Suomen Lions-liiton jäsenrekisteriin. Tämän jälkeen kaikilla jäsenillä on mahdollisuus kirjautua sivulle www.lions.fi/rekisteri ja tehdä salasanatilaus. Käyttäjätunnuksena toimii jäsenen sähköpostiosoite. Näillä tunnuksilla jäsen pääsee Suomen Lions-liiton jäsenrekisterissä näkemään sähköistä klubi- ja jäsenmatrikkelia. Samat tunnukset oikeuttavat jäsenen myös liiton nettisivujen www.lions.fi > Jäsenille osioon.

Liitossa perustamme myös klubille oman lions.fi sähköpostiosoitteen (klubinnimi@lions.fi), jonne tulevat sähköpostit kääntyvät automaattisesti klubin presidentin, sihteerin ja rahastonhoitajan sähköpostiosoitteisiin.

Klubin kannattaa jättää kopiot omiin arkistoihinsa klubin perustamisilmoituksesta ja aakkosellisesta perustajajäsenluettelosta.

Jos rekisteröidään vanha, jo olemassa oleva yhdistys, niin vanhoilta olemassa olevilta jäseniltä ei ole tarpeen pyytää hyväksyntää/liittymisilmoitusta. Liittymispyyntö pitää saada vain uusia klubeja perustettaessa.

4. Lisätietoja

Lisätietoja uuden klubin perustamisesta antavat piirikuvernööri, moninkertaispiirin sekä piirin jäsenohjelmatoimikunnan puheenjohtaja ja liittotoimisto.

Toivotamme onnea ja menestystä uuden lionsklubin perustamisessa!

SUOMEN LIONS-LIITTO RY

Lions-klubin perustamisasiakirjat:

Kokouskutsu

Esityslista

Liiketoimintasuunnitelma

Budjetti

Peruskirjakirje

Ilmoitus leijonakerhon perustamisesta (täytettävä pdf-lomake)

Jäsenluettelo TK-21 FI

Uuden klubin maksuohjeet

Klubin perustava kokous

HUOM: Jos perustamisilmoituslomake avautuu selaimessasi, sinun on ensin tallennettava se omalle tietokoneellesi ja sitten avattava ja täytettävä se Acrobat Readerissa. Tämä johtuu siitä, että selaimet eivät tunnista lomakkeen toimintopainikkeita (Tallenna, Lähetä yhdistykselle ja Tulosta). Jos lomake avautuu suoraan Readerissa, voit täyttää sen siellä ja käyttää toimintopainikkeita tarpeen mukaan.