Sri Lankan Lions-ystävien toimintasuunnitelma ja toimintakertomus

Toimintakertomus Sri Lankan Lions-ystävät (SLY) 2024–2025

SLY:n työryhmä kokoontui 5 kertaa, joista yksi oli vuositapaaminen. Nethsetha-sairaalan tilanteesta raportoi sairaalan hallituksen jäsen Erkki Laine jokaisessa kokouksessa. Työryhmän jäseninä jatkoi edellisen kauden työryhmä, piirivastaavat vaihtuivat K- ja N-piireissä. K-piiri Onni Piippo ja N-piirissä Aarne Kivioja.

Blogipalstan ja facebook-sivujen toimintaa tarkastellaan tulevan kauden aikana ja tiedoksi, että jäsenet ym. saavat ajanmukaisimman tiedon SLL:n sivuilta: https://www.lions.fi/toiminta/kansainvalinen-toiminta/sri-lankan-lions-ystavat

Tukimaksu on ollut 40 euroa/henkilö, tukiklubijäsenmaksu 100 € ja tyritysjäsenmaksu 200 €. Jäsenmäärä kehittyi kauden aikana ja oli sen päättyessä: 206 henkilötukijäsentä, 39 lionsklubia ja 2 yritysjäsentä.

Sairaalan perustamisen jälkeen on seulontaleireillä käynyt 43649 henkilöä, Ilmaisleikkauksia on tehty 17358 ja maksettuja 15989 kpl, yhteensä siis 33346 kpl. Potilaskontakteja oli kaikkiaan 342733.

Työryhmän pöytäkirjat on lähetetty kaikille jäsenille aina jokaisen kokouksen jälkeen.

Toimintasuunnitelma kaudelle 2025–2026

Sri Lankan Lions-ystävät

Suomen Lions-liiton alainen työryhmä

1. Toiminta-ajatus (missio)

SLY:n missiona on vahvistaa ja edistää yhteistyötä Suomen ja Sri Lankan leijonien välillä. Yhteistyötä keskitetään erityisesti Nethsetha-sairaalaan liittyviin projekteihin ja toimintaperiaatteisiin. Lisäksi tavoitteena on kasvattaa tietoisuutta SLY:n tukihenkilöiden ja -klubien keskuudessa sekä lisätä yhteistyötä yritysten ja yhteisöjen kanssa. Tiedotusta ja yhteistyötä kehitetään aktiivisesti, jotta SLY:n toiminta laajenee ja vaikuttavuus vahvistuu.

2. Tavoitetila (visio)

Sri Lankan Lions-ystävät tähtää siihen, että Lions-järjestö tunnetaan Suomessa haluttuna ja luotettavana yhteistyökumppanina. Tätä asemaa pyritään hyödyntämään lisäämällä ja kohdentamalla viestintää yrityksille, yhdistyksille ja mahdollisesti myös viranomaisille. Näin rakennetaan pohjaa laajemmalle yhteistyölle ja tuetaan järjestön näkyvyyttä sekä vaikuttavuutta.

3. Tavoitteet ja toiminnan painopisteet

• SLY kehittää toimivaa yhteistyötä ja vuorovaikutusta piirien, piirivastaavien ja piirikuvernöörien kanssa, jotta yhteistyö syvenee ja laajenee.
• Vuosikokous vahvistaa periaatteen, jonka mukaan enintään 20 % tukimaksuvaroista voidaan käyttää työryhmän hankintojen turvaamiseen.
• Kaudella 2025–2026 päivitetään esittelysarja piirivastaaville ja täytetään avoimet piirivastaavapaikat.
• Blogipalstan ja Facebook-sivuston käyttöä arvioidaan kauden aikana. Vaihtoehtoisesti tukihenkilöille suositellaan Suomen Lions-liiton SLY:n sivuja ajantasaisen tiedon lähteenä ja niiden tiedotusta tehostetaan. FB sivustoa laajennetaan siten, että kaikki tukihenkilöt ja -klubit voivat kirjoittaa mielipiteitään sivustolle.
• Sairaalatapahtumien ja potilastapahtumien tilastot vuodesta 2011 kesäkuuhun 2025 ovat saatavilla osoitteessa https://www.lions.fi/toiminta/kansainvalinen-toiminta/sri-lankan-lions-ystavat/

4. Sisäinen toiminta

4.1 Työryhmän kokoukset

Työryhmä kokoontuu 1–2 kuukauden välein tarpeen mukaan.

4.2 Vuosittainen tapaaminen

SLY järjestää vuositapaamisen kerran vuodessa syyskaudella. Kaikki tukimaksun maksaneet tukihenkilöt, klubit ja yritykset voivat osallistua.

4.3 Tukimaksut ja jäsenedut

• Tukihenkilö: 40 €/vuosi. Liittyessä saa SLY:n tukipinssin (kertaluonteinen etu; seuraavat pinssit 5 €/kpl). Pyynnöstä saa tukihenkilötodistuksen.
• Klubi: 100 €/vuosi. Maksun yhteydessä saa SLY:n standaarin (kertaluonteinen etu; seuraavat standaarit 20 €/kpl). Pyynnöstä saa tukiklubin todistuksen. Jokainen klubin tukihenkilö saa ehdotus- ja puheoikeuden SLY:n tilaisuuksissa. Pinssin saadakseen klubinjäsenen tulee liittyä erikseen tukihenkilöksi. Klubin presidentillä on aina täysi puhe- ja äänioikeus.
• Yritys: 200 €/vuosi. Maksun yhteydessä yritys saa SLY:n standaarin ja pinssin. Yrityksen omistajalla tai valtuutetulla edustajalla on puhe- ja äänioikeus SLY:n tilaisuuksissa.

4.4 Jäsenhankinta ja jäsenhuolto

Työryhmä hankkii uusia tukihenkilöitä piirivastaavajärjestelmän kautta ja huolehtii, että piirivastaavilla on tarvittavat materiaalit, kuten pinssit, standaareja ja ajanmukaiset esityssarjat. Työryhmän kokousten jälkeen pöytäkirjat lähetetään kaikille hlö, klubi ja yritystukijäsenille.

4.5 Tilaisuudet ja tapahtumat

Työryhmä huomioi piirivastaavien järjestämät tilaisuudet, kuten piirien vuosikokoukset, piirikokoukset tai vastaavat, sekä osallistuu niihin mahdollisuuksien mukaan.

5. Ulkoinen toiminta

5.1 Näkyvyyden ja tiedottamisen lisääminen

• Piirivastaavat huolehtivat, että SLY:n ja piireissä toteutettavan toiminnan tapahtumat julkaistaan piirien lehdissä ja FB-sivuilla.
• Sosiaalisen median kuten SLY:n ja piirien FB-sivujen käyttöä kehitetään.
• Piirikuvernöörien kirjeisiin pyritään saamaan SLY:tä koskevaa valtakunnallista ja paikallista sisältöä.
• Valtakunnallisesta tiedotuksesta vastaa SLY:n tiedottaja ja työryhmä.

5.2 Yhteistyösuhteet

SLY tukee kummilapsitoimintaa tarpeen ja yhteistyön mielekkyyden mukaan. Toimintasuunnitelman kehittymistä seurataan vuosittain, ja siihen tehdään tarvittaessa korjauksia.