Ohjeita etäkokoustamiseen

Yhtiöiden, osuuskuntien ja yhdistysten kokoukset voidaan järjestää etäyhteyksin myös jatkossa tällä kaudella. Väliaikainen laki sallii etäosallistumisen ja asiamiehen käytön vuosikokouksissaan kesäkuun 2021 loppuun asti, vaikkei sitä ole sallittu yhteisön säännöissä.

Lue lisää väliaikaisesta laista oikeusministeriön sivuilta.

Liiton jäsensivuille koulutusosiin on koottu hyvä paketti yleisiä ohjeita etäkokousten järjestämisestä ja eri kokousaluistoista.

Vaihtoehtoja on useita. Kannattaa käyttää tunnettuja yhtiöitä, sillä niiden tietoturvaan on paneuduttu ja laajat käyttäjämäärät osoittavat toimivuuden. Myös WhatsApp-ryhmän perustaminen klubille on hyvä ratkaisu nopeisiin päätöksiin ja tiedottamiseen. Ja esimerkiksi Google Meet toimii klubikokouksissa hyvin. Microsoft Teams on on taas loistava apu sihteerille muiden lisäksi esim. aineistojen lähettämiseen ja tallentamiseen.

Myös kansainvälinen järjestö LCI:lla on tarjolla klubeille ilmainen LCI ConnectMe nettikokous-palvelu. Nettikokoukseen voi kutsua myös ulkopuolisia ja maksimimäärä osallistujia on 75 henkilöä.

Varaudu ilmaisen @gmail.com ja/tai @outlook.com sähköpostiosoitteen käyttöönottoon itsellesi.

Lue myös liiton it-ryhmän etäkokousohjeistus Tutustu erilaisiin etäkokousohjelmiin @D-piiri

Lisätietoja: liiton koulutusjohtaja aarno.niemi@lions.fi ja ict-työryhmän puheenjohtaja markku.patrikainen@lions.fi.