Karjalassa riittää avun tarvitsijoita. Kampanjassamme on toistaiseksi ollut mukana lions-klubeja enimmäkseen vain pääkaupunkiseudulta ja sen lähiympäristöstä. Kutsuisimme kuitenkin nyt mielellämme myös muualla Suomessa toimivia lionsklubeja mukaan auttamistalkoisiin. Tämä työ on mielekästä, konkreettista ja helppoa. Eikä siinä tarvitse myydä mitään tai "kerjätä". Tähän asti mukana olleet klubit ovat kaikki tehneet kampanjatyötä hyvin mielellään.

Mitä toivomme Lions-piireiltä ?

• Toivomme apua piirikuvernööreiltä ja piirihallituksilta, jotta niistä piireistä, jotka haluavat lähteä kampanjaan mukaan, nimettäisiin yksi vastuuhenkilö koordinoimaan piirin alueelta kerättävää apua.
• Piirin koordinaattorin tulisi löytää sopiva kuiva välivarastotila, johon piirin alueelta materiaali voidaan koota
• Piirin koordinaattori vastaanottaa klubien keräämät tavarat välivarastoon ja tarvittaessa poistaa ne, joita ei voi toimittaa Venäjälle
• Piirin koordinaattori sopii määräajoin koko maan koordinaattorin (Ilkka Siissalo) ja/tai suoraan Karjalan Apu ry:n kanssa tavaroiden noutamisesta suurissa erissä Karjalan Avulle Joensuuhun. Karjalan Apu ry huolehtii niin sovittaessa kuljetuksesta.
• Piirin koordinaattori ilmoittaa koko maan koordinaattorille (Ilkka Siissalo) toimitettujen tavaroiden laadun ja määrän (esim kuutiometreinä).
• Piirin koordinaattori ottaa yhteyttä paikallisiin leoihin ja selvittää voidaanko heidän kampanjansa tavarakuljetukset toimittaa yhdessä piirin leijonien keräystavaroiden kanssa.

Mitä toivomme klubeilta ?

Klubeille tämä aktiviteetti on helppo palvelutyö. Esimerkiksi syksyn 2006 ensimmäisen suuren kuljetuksen pääkaupunkiseudulta hoiti alle 20 vapaaehtoista muutamassa illassa.

• Mukaan tulevat klubit järjestävät avustustavarakeräyksiä, esimerkiksi yhteistyössä paikallisen koulun kanssa ja keräävät Karjalan Avun toivomia avustustavaroita. Esimerkiksi kirje koululaisten mukana vanhemmille, jossa pyydetään vaatteita ja kenkiä sovittuun paikkaan sovittuna aikana toimii hyvin.
• Klubit pakkaavat (tarvittaessa) saamansa tavarat laatikoihin tai säkkeihin ja poistavat huonokuntoiset ja sellaiset tavarat joille ei ole vientilupaa Venäjälle
• Klubit toimittavat tavarat piirin koordinaattorin osoittamaan välivarastoon
• Klubeilta toivotaan mahdollisuuksien mukaan myös pieniä rahallisia avustuksia Karjalan Apu ry:lle, esim. 200-500 euroa/klubi, joilla katetaan kuljetuksien polttoainekuluja ja tullauskustannuksia. Karjalan Apu ry. ei saa näihin kustannuksiin rahoitusta mistään ja joutuu keräämään noin 50 000 euroa vuodessa pitääkseen toimintansa käynnissä. Karjalan Apu ry vetoaa leijoniin saadakseen osan tästä vajeesta meidän tuellamme katettua, jotta keräämämme tavarat saadaan kuljetettua.