Seuraava ohje kertoo vaiheittain miten luodaan sähköpostilista klubin käyttöön. Vastaavaa palvelua tarjoaa moni muukin internetissä, mutta tässä kuvataan miten se luodaan käyttäen Google ryhmät –palvelua.

1. Mene osoitteeseen http://groups.google.fi/
2. Luo itsellesi Google-tili, jollei sinulla jo ole sellaista.
3. Kirjaudu sisään luomallasi tunnuksella.
4. Valitse ”Luo ryhmä”. 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
5. Anna ryhmälle nimi, esimerkiksi
”Lions Club Turku/Netti”
6. Luo ryhmän sähköpostiosoite, esimerkiksi
”lc_turku_netti@googlegroups.com”
7. Kirjoita ryhmän kuvaus, esimerkiksi
”Tämä postituslista on tarkoitettu klubin jäsenten käyttöön. Viestit liitteineen jäävät arkistoon ja ovat siten luettavissa myös myöhemmin. Listalle voivat postittaa vain klubin jäsenet. Tunnistus tapahtuu sähköpostiosoitteen perusteella.”
8. Valitse käyttöoikeustaso
Rajoitettu – Henkilöiden tulee olla ryhmään kutsuttuja. Vain jäsenet voivat lähettää viestejä, lukea arkistoa, tarkastella jäsenluetteloa, luoda sivuja ja lähettää tiedostoja. Ryhmäsi sekä sen arkistot eivät näy julkisissa Google-hakujen tuloksissa tai luokkahakemistossa.
9. Valitse ”Luo ryhmä”.
10. Varmenna kirjoittamalla kuvassa olevat kirjaimet/numerot.
11. Kutsu jäseniä antamalla heidän sähköpostiosoitteensa.
12. Kirjoita kutsuviesti, esimerkiksi
Tervetuloa Lions Club Turku/Netti -klubin postituslistalle.
13. Valitse ”Kutsu jäseniä”.
14. Valitse ”Siirry uuteen ryhmääsi”.
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
15. Ryhmä on nyt valmis käytettäväksi. Ryhmään liitetyt henkilöt voivat nyt lähettää postia suoraan listalle käyttäen kohdassa 6 annettua osoitetta (esimerkiksi lc_turku_netti@googlegroups.com). Postituslistalle voi lähettää postia ainoastaan siihen kuuluvat eli klubin jäsenet.