|
Innehåll
Grundsaker
Lions uppgift som ungdomsutbytare – Mission
Att skapa möjligheten för finska unga att se och uppleva nya kulturer och liv i ett främmande land, att skapa nya olika vänskapsband samt att ge unga en möjlighet till att växa och utvecklas till självständiga medborgare.
Att skapa finska familjer och deras unga möjlighet att bekanta sig med främmande kulturer och människor genom att ta emot ungdomar som kommer i utbyte till Finland.
Att skapa möjligheten för lions och en grupp unga (möjligtvis leos) att utöva internationell verksamhet och ledarskap genom att organisera och leda ungdomsutbytet med tillhörande läger.
Att öka och uppehålla en positiv lionsimage i Finland och i världen.
Hur Lions-ungdomsutbytet kom i gång i Finland
Det internationella ungdomsutbytet började så småningom i Finland och blev en organiserad aktivitet på 1960-talet, när den första ordföranden för ungdomsutbytet valdes år 1966.
Ungdomsutbytets grundmål och – definition
Lions-ungdomsutbytet för ungdomar i åldern 16-21 år innebär kortvarig verksamhet, i huvudsak under sommartid, vars avsikt är att bekanta de unga med olika länders liv och kultur. Vistelsen består typiskt av en familjeperiod och ett internationellt ungdomsläger eller enbart av en familjeperiod. Utbytets helhetslängd (familj + läger) är ca 3 veckor för utbyten mellan europeiska länder och 4-6 veckor för utbyten mellan andra kontinenter. Internationella ungdomsläger med deltagare från flera olika länder pågår oftast ca 7-10 dagar.
Under familjeperioden bor den unga i mottagarlandet i ett eller flera familjer som en likvärdig familjemedlem. Då får han/hon se och egenhändigt uppleva landets vardagliga liv och vanor. Mycket ofta gör värdfamiljen sitt bästa för att bekanta den unga med familjens närområden rikare än i normalt vardagsliv. Under lägerperioden har de unga möjlighet att bekanta sig med utländska ungdomar och deras liv. På lägren finns typiskt ungdomar från 10-20 olika länder. Utöver det ordnade programmet är lägrens viktiga utbyte ungdomarnas inbördes verksamhet och genom det deras bekantskap med varandra. Under ungdomsutbytet knyter ungdomar, familjer och ungdomarna sinsemellan ofta livslåga vänskapsband över gränserna.
Till lions-ungdomsutbytet hör varken studier eller förvärvsarbete.
Ungdomsutbytet är dubbelriktat. Från Finland åker årligen ca 230-300 unga och hit anländer ca 150-200 unga. Finland har lions-ungdomsutbyte med ca 40 länder. Närmast från Australien har några ungdomar anlänt årligen till Finland i december-januari.
Organisering
Ungdomsutbytet är en aktivitet för lionsklubben och baserar sig på klubbens beslut att ta del i utbytet genom att sända och/eller motta ungdomar i utbyte. Bakom varje lionsutbyteshändelse måste finnas klubbens beslut. I annat fall är det inte frågan om lionsungdomsutbyte. Lionsungdomsutbyte sker enligt internationellt accepterade regler och anvisningar baserade på dem.
I varje klubb som deltar i ungdomsutbytet finns en utnämnd ungdomsutbytare som ansvarar för ungdomsutbytets organisering och representerar klubben i ungdomsutbytesärenden. För ungdomsutbytets nationella och internationella koordinering har varje lionsdistrikt i Finland (14 st.) en utnämnd ordförande för ungdomsutbytet. Dessutom har Finlands Lionsförbund en ordförande för ungdomsutbytet. Skilda lägerorganisationer grundas för organisering och ledning av lägren. Andra länder har mycket liknande ungdomsutbytesorganisationer. Dessa frivilliga lionsorganisationer kommer överens sinsemellan om utbytens antal och placering i olika mottagarländer med möjligast hänsyn till de ungas önskningar.
En lionsklubb som sänder en ungdom i utbyte stöder oftast honom/henne finansiellt. Det finns dock ingen regel om detta, utan det måste alltid göras upp skilt med den unga, hans/hennes familj och nämnda lionsklubb. Klubbarna kan ha olika regler för vem de accepterar i ungdomsutbyte och stöder finansiellt, bl.a. ett socialt kriterium om att endast acceptera ungdomar som annars inte riktigt har möjlighet till utlandsresor.
Sändarklubben bär ansvaret för att sända ungdomen i utbyte och mottagarklubben (-klubbarna) är ansvarig(a) för ungdomens vistelse i mottagarlandet. Det handlar alltså inte bara om att bevilja ungdomen ett stipendium. Ungdomsutbytet ordnas som gruppresa till Australien, Nya Zeeland, Japan, USA och Kanada samt möjligtvis till andra länder. Resorna, mottagandet samt möjligtvis annat kortvarigt program ordnas centraliserat via Lionsförbundet. Ordnandet av andra resor är på sändarklubbens, familjens och den ungas ansvar, fastän distriktens ordförande för ungdomsutbytet ger råd och rekommendationer samt vid överenskommelse även ordnar resorna. I huvudsak organiserar lions i olika länder mottagare och ledsagare till trafikens knutpunkter som stöd för ungdomarnas resande.
Internationella ungdomsläger kan vara antingen obligatoriska eller också en frivillig del av ungdomsutbytet. I Norden och i Europa är lägren i huvudsak kostnadsfria. Annanstans har de avgiftsbelagda lägrens andel tyvärr stigit, även för de obligatoriska lägren. Dessa läger och lägeravgifter måste redas upp och kommas överens om redan vid val och godkännande av mottagarland.
Internationella regler och andra anvisningar
Som ungdomsutbytets grund fungerar den internationella styrelsens beslut och anvisningar om ungdomsutbytet. Några centrala regler är:
- Den unga bör anpassa sig till mottagarlandets liv och sätt
- Den unga bör klara sig på engelska eller mottagarlandets språk
- Den unga bör ha reseförsäkring
- Den unga får inte i mottagarlandet utan tillstånd göra egna resor och han/hon måste återvända till sitt hemland efter utbytet, om man inte skriftligen kommit överens om annat före utbytet
- I frågan om alkoholintagning och rökning måste mottagarlandets anvisningar följas, samt informationen given i ansökan
- I huvudsak är det förbjudet att köra motorfordon under utbytet.
Reglerna för värdfamiljer finns på sidan ”Att fungera som värdfamilj”.
I flera länder finns några egna regler som skiljer sig från de allmänna. Bl.a. kan åldersgränserna variera. Speciellt för lägren kan åldergränserna vara striktare än som tidigare nämnts. Dessa är bra att ta reda på redan vid ansökningsskedet.
Mer information om ungdomsutbytet finns under länken bredvid, ”Internationellt ungdomsutbyte”. Där finns bl.a. en internationell lista över lägren.
Ansökan till ungdomsutbyte eller till värdfamiljens uppgift
Ansökan till ungdomsutbyte eller till värdfamilj för en ungdom som kommer i utbyte till Finland görs alltid via en lokal lionsklubb. Närmare om detta på sidan ”Ansökan till ungdomsutbytet”.
Till början av sidan
Utbyte från Finland
Principer för valet
Klubben besluter om att vara med i ungdomsutbytet och väljer ungdomarna som sänds i utbyte (Youth Exchange Student = YES). Den valda ungdomen måste fylla följande krav:
- Ungdomen bör fylla 16 år under året före utbytet eller högst 21 år under utbytesåret. (Det finns några undantag från dessa begränsningar i olika mottagarländer. Enligt verksamhetsledarnas för ungdomsutbytet övervägning kan också finska ungdomar utanför dessa åldersgränser sändas i utbyte).
- Han/hon bör ha åtminstone tillfredsställande kunskaper i engelska eller mottagarlandets språk.
- Han/hon bör kunna anpassa sig, vara social och öppen samt en motiverad utbytesungdom.
- Han/hon bör ta del i distriktets och klubbens informationstillfälle
- Han/hon bör förbinda sig till att följa de regler och anvisningar som gäller för ungdomsutbytet.
Lionsfamiljers ungdomar, leos (lions ungdomsorganisation) och andra unga är jämlika vid ansökan till ungdomsutbyte.
Ansökan och tidtabell
Ansökan till ungdomsutbyte sker genom att fylla i en särskild ansökningsblankett. Ansökan fylls i gemensamt med ungdomen, hans/hennes familj och den sändande klubben (ungdomsutbytaren). Ansökningsblanketter och – anvisningar hittas i samband med anvisningarna sammanställda för lionsklubbar under länken bredvid ”Anvisningar för ungdomsutbytet”. Tidtabellen för ansökan och själva utbytet är följande:
- Under höstperioden fylls ansökningsblanketterna i och besluten görs i klubbarna så, att dokumenten för ansökan kan skickas till distriktets ordförande för ungdomsutbytet innan årets slut.
- Godkännande av det mottagarland ungdomen önskat eller annat överenskommet land klarnar normalt i mitten av februari. Efter detta måste ungdomen förbinda sig till resan, och han/hon kan inte avbeställa utan motiverad orsak.
- Utförligare information (värdfamiljer, läger) om utbytet fås av mottagarländerna normalt i april-maj, samtidigt som största delen av resorna börjar ordnas. Ibland tar det beklagligt länge att få denna information.
- Under vårperioden, senast i början av juni, ordnas i varje distrikt ett informationstillfälle för ungdomarna, deras föräldrar och klubbarnas ungdomsutbytare. Det är obligatoriskt för ungdomarna att delta.
- Själva utbytet sker i huvudsak mellan mitten av juni och mitten av augusti.
Information om mottagarländerna på sidan ”Mottagarländer”.
Vägledning
Sändarklubben har på sitt ansvar att vägleda ungdomen som ansöker och godkänns till ungdomsutbyte under ansökan och före resan. Till hjälpen hör presentation av alternativen, överenskommelse om ekonomiska saker och deltagandet i själva ansökningsprocessen. När ungdomen godkänts till ungdomsutbyte skall klubben presentera för honom/henne lionsverksamhet både allmänt och lokalt, reglerna för ungdomsutbytet samt försäkra sig om ungdomens Finland- och hemtraktkännedom. En ungdom som deltar i ungdomsutbytet är sändarklubbens och Finlands ”ambassadör”. De flesta unga måste presentera sitt hemland och sin hemkommun samt deras lionsverksamhet i mottagarländernas lionsklubbar.
Till början av sidan
Ungdomsutbyte till Finland
Ömsesidighet
När utbytesungdomarnas antal avhandlas med mottagarländerna tillämpas ofta ömsesidighetsprincipen; båda parterna godkänner lika många ungdomar i utbyte från varandra. I praktiken anländer inte lika många ungdomar i Finland som sänds i utbyte härifrån (i relation till invånarantalet är Finland ungdomsutbytets aktivaste sändarland). Ca 150-200 ungdomar kommer årligen i utbyte till Finland.
Lika som de utsända ungdomarnas utbyte, består också de anländande ungdomarnas vistelse här av en familjeperiod och en lägervistelse eller enbart en familjeperiod. I huvudsak ordnas årligen 5 läger i Finland, som rymmer sammanlagt 130-160 unga. Resten av ungdomarna har bara en familjeperiod. Lionsdistrikten ansvarar för att ordna lägren enligt en cirkulerande turordning och klubbarna ansvarar för familjeperioderna enligt ömsesidighetsprincipen. En sändande klubb förbinder sig till att vid behov ta emot lika många ungdomar i utbyte för familjeperioden. Ömsesidighetsprincipen pliktar klubben, inte familjen. Ofta händer det dock, att en familj vars ungdom varit i utbyte eller planerar att åka i utbyte också fungerar som värdfamilj för en ungdom som kommer i utbyte till Finland.
Även klubbar/familjer som inte sänder ungdomar i utbyte kan ta emot anländande unga. Detta är egentligen ”en förmånlig serviceaktivitet” för klubbarna. På varje ort finns med säkerhet familjer som gärna tar emot utländska ungdomar för ett par, tre veckor. Klubbarnas uppgift är att hitta dessa familjer.
Värdfamiljen och mottagningsansökan
Värdfamiljen kan vara en lionsfamilj eller icke-lionsfamilj. Båda är jämlikt ställda. En normal, ordentlig finsk familj och familjeliv är tillräckliga för en värdfamilj, det är inte nödvändigt att vara en ”toppenfamilj”. Både landsbygds- och stadsmiljöer fungerar bra.
Mer information om familjeperioden och värdfamiljens uppgifter finns på sidan ”Att fungera som värdfamilj”.
Värdfamiljen och mottagarklubben fyller i en formell ”inbjudningsblankett”. Mera anvisningar om detta på sidan ”Ansökan till ungdomsutbyte” och bakom länken ”Anvisningar om ungdomsutbytet”.
Huvudtidtabell för ungdomsutbytet till Finland
- Ansökningsdokumenten för utbyte till Finland borde vara Lionsförbundets ordförande för ungdomsutbytet (YCED) tillhanda innan slutet av mars. I praktiken droppar det in ansökan ännu i maj-juni.
- YCED uppdelar ungdomarna till olika läger och distrikt för familjeperioderna, i huvudsak under april.
- Kartläggningen av värdfamiljer och ifyllandet av inbjudningsblanketten borde göras innan slutet av april eller senast före mitten av maj.
- Enligt den internationella överenskommelsen borde värdfamiljernas information skickas till ungdomarna senast innan slutet av maj.
- Utbytet till Finland sker i huvudsak mellan mitten av juni och mitten av augusti. Japaner stannar i Finland ända till slutet av augusti. Från det södra halvklotets länder, bl.a. Australien, kommer några ungdomar vid jultid/nyår.
Till början av sidan
|
