|
Toimintaohjeita rahastonhoitajalle |
|
|
Viimeksi päivitetty 20.09.2011 12:53 |
- Pidä hallinto- ja aktiviteettitilit aina erillään.
- Maksa laskut ajallaan.
- Osallistu lohkon/alueen/piirin kokouksiin (PNAT).
- Suomen Lions-liitto ry laskuttaa klubia niin jäsenmaksujen kuin tarvikeostojenkin osalta pääsääntöisesti klubin rahastonhoitajan kautta. Vuosittainen jäsenmaksulasku tulee tarkistaa yhteistyössä sihteerin kanssa.
- Päämaja lähettää laskut/tiliotteet klubin rahastonhoitajalle. Hän saa päämajasta kerran kuukaudessa tiliotteen, joka on päivätty kuukauden viimeiselle päivälle. Tiliotteella näkyy kuukauden alkusaldo (US-currency/Balance Forward) ja sen jälkeen kuukauden tapahtumat, mahdolliset laskutettavat asiat ja/tai klubin maksusuoritus. Klubin maksusuoritus näkyy siten, että keskellä lukee "payment" ja suluissa maksettu euromääräinen summa, joka on muutettu US-dollareiksi ja lopuksi tulostuu kirjaimet CR. Jos klubilla ei ole kuukauden aikana mitään tapahtumia, näkyy tiliotteella vain kuukauden alkusaldo ja kuukauden loppusaldo, molemmat ovat US-dollareissa. Tiliotteen oikeassa reunassa näkyy aina vaihtokurssi, jolla kertomalla dollarimäärä saadaan euroiksi. Jos tiliotteen loppusaldon perässä on kirjaimet CR, on klubilla saamista, joka huomioidaan tulevissa laskuissa.
Kansainväliset maksut
- Maksu, LCIF:lle meneviä maksuja lukuunottamatta, suoritetaan vain ja ainoastaan Lions-liiton pankkitilille Nordea FI02 2084 1800 0279 33, BIC NDEAFIHH, ei siis muille liiton tileille. Jos klubi on maksanut kv. maksun muulle pankkitilille, perimme ylimääräisenä palkkiona tilisiirrosta 0,50 euroa. Tilisiirtolomakkeen viestikenttään merkitään klubin nimi ja kansainvälinen numero, joka löytyy laskusta (ensin nelinumeroinen piiritunnus ja sitten viisi- tai kuusinumeroinen klubin kv. tunnus). Viitenumeroa ei saa käyttää kansainvälisissä maksuissa lainkaan. Laskun loppusummaan lisätään 4,20 euroa toimituskuluja. Mikäli näin ei tehdä, vähentää liitto sen eteenpäin menevästä tilityksestä ja näin päämajaan jää klubilta saatavasaldoa. Toimintakauden aikana kahdesti tulevan jäsenmaksulaskun tarkastavat sihteeri ja rahastonhoitaja yhdessä. Maksettaessa käytetään tiliotteessa näkyvää vaihtokurssia (dollarimäärä x vaihtokurssi = euromäärä).
Päämaja lähettää puolivuotismaksun mukana jäsenluettelon. Mikäli jäsenluettelossa on henkilöitä, jotka ovat eronneet, hyvittää päämaja heidän puolivuotismaksunsa, jos ero on ilmoitettu Suomen Lions-liiton jäsenrekisteriin ja tieto on päämajassa ensimmäisen puolivuotiskauden osalta 31.7. ja jälkimmäisen puolivuotiskauden osalta 31.1. mennessä. Kesken puolivuotiskauden eronneista ei saa hyvitystä takautuvasti. Liiton jäsenrekisteriin tehdyt muutokset siirtyvät päämajaan yön aikana. Maksun kirjautuminen päämajassa vie oman aikansa. Jos maksu on suoritettu loppukuusta, se ei ehdi kirjautumaan saman kuukauden tiliotteelle.
- Kansainvälinen jäsenmaksu on jäseneltä 39 USD/kausi eli jäseneltä 19,50 USD/erä.
- Kansainvälinen liittymismaksu uudelta jäseneltä on 25 USD. Maksuun sisältyy uuden jäsenen kansio, jonka voi tilata tarvikemyynnistämme, puh. (09) 5655 9514. Uuden klubin charter-jäsenen liittymismaksu on 30 USD.
- Kotimainen jäsenmaksu 27 euroa erääntyy maksettavaksi 15.8.
- Kotimaista liittymismaksua ei peritä.
- Perhejäsenen kansainvälinen jäsenmaksu on 19,50 USD/vuosi eli 9,75 USD/erä. Perhejäseneltä ei peritä liittymismaksua.
- Perhejäsenen kotimainen jäsenmaksu on 13,50 €/kausi, liittymismaksua ei peritä.
- Kv. järjestön ainaisjäsenmaksu (500 USD) voidaan maksaa päämajan pankkitilille ulkomaan maksuna seuraavasti:
- Saaja: International Association of Lions Clubs
- Osoite: 300 W 22nd Street, Oak Brook, ILLINOIS 60523-8842, USA
- Saajan pankkitilinumero: 105732
- Saajan pankki: JP Morgan Chase Bank, N.A.
- Osoite: 120 South LaSalle Street, Chicago, IL 60603 USA
- ABA numero: 021000021 (Tämä tieto on tärkeää antaa maksavalle pankille Suomessa.)
- Swift-numero: CHASUS33
- Tiedonantoja maksun saajalle: Klubin nimi ja kansainvälinen numero sekä merkintä ”Life Membership”.
- Lähetä ainaisjäsenanomus ja kuitti maksusta päämajaan. Lomakkeita ainaisjäsenyyden anomiseksi saa Suomen Lions-liitosta tai internetistä www.lionsclubs.org - Jäsenkeskus - Resurssit - Lomakkeet - Muut.
- LCIF:lle meneviä maksuja EI makseta liiton kautta. Ne maksetaan piirin LCIF-johtajan antamien ohjeiden mukaisesti useimmiten niin, että pienet erät maksetaan piirin LCIF-tilille (tilitieto löytyy piirihallitussivulta). Melvin Jones -jäsenmaksun ja lahjoituksen voi maksaa LCIF:n pankkitilille. Melvin Jones -jäsenkunnan jäsenanomuslomake löytyy päämajan nettisivuilta www.lioncslubs.org - Jäsenkeskus - Resurssit - Lomakkeet - LCIF.
- Arne Ritari -säätiölle menevät maksut maksetaan suoraan säätiön tilille Nordea FI73 2199 1800 1558 50, BIC NDEAFIHH.
|