Toimintaohjeita presidentille Viimeksi päivitetty 09.09.2011 10:37 Tutustu klubisi sääntöihin. Hoida erityisesti vuosikokous lokakuussa ja vaalikokous sääntöjen mukaisesti huhtikuussa. Tutustu liiton vuosikokouskutsussa esitettyyn toimintasuunnitelmaan huhtikuussa. Laadi tämän jälkeen oman klubisi toimintasuunnitelmaehdotus. Nimeä klubillesi heti toimintakauden alussa toimikuntien ja työryhmien puheenjohtajat (esim. nuorisovaihtaja, leoneuvoja, Quest-lion, LCIF-lion) sekä näihin jäsenet. Nimeä myös kuka varapresidenteistä tukee toimikunnan työskentelyä. Lions-liiton kotisivuilla internetissä on hyvä kokoustekniikan materiaali. Tutustu siihen ja saat oivaa tukea omaan toimintaasi. Osallistu lohkon/alueen/piirin kokouksiin (PNAT). Tutustu vuosikirjan lionstietoihin. Valmistele klubialoitteet Lions-liiton vuosikokousta varten ja lähetä ne liittotoimistoon niin, että ne ovat perillä viimeistään 15.1. virka-aikana (klo 9 - 15.45). Valmistele klubialoitteet piirisi kokoukseen ja lähetä ne piirisi piirikuvernöörille viimeistään 15.1. Huomaa, että klubikokous on kaksiosainen, eli asiaosa ja ateriaosa. Älä siis haaskaa kokousaikaa, vaan valmistele asiat hallituksessa ja toimikunnissa. Tuo kokoukselle vain päätösehdotukset ja raportit. Tutki, onko klubillasi toteutettavien aktiviteettien edellyttämät vastuu- ja tapaturmavakuutukset. Lions-liitto maksaa vuosittain vastuu- ja oikeusturvavakuutuksen. Se sisältää liiton ja sen jäsenklubien (ml. leoklubit) järjestötoiminnan vastuu- ja oikeusturvavakuutuksen. Vastuuvakuutuksesta korvataan ulkopuolisille aiheutuneet henkilö- tai esinevahingot, joista järjestäjä on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Oikeusturvavakuutuksesta korvataan vakuutusyhtiön hyväksymiä asianajo- ja oikeudenkäyntikuluja. Klubin jäseniä ja talkooväkeä vastuuvakuutus ei kata, joten heitä varten tulee klubin ottaa oma vakuutus. Huomioi klubijäsentesi merkkipäivät. Tämä käy kätevästi Arne Ritari -säätiön adresseilla, jolloin tuet myös suomalaista klubitoimintaa.