Yleistä

Nuorisovaihto on perinteinen vahva lionsaktiviteetti Suomessa.  Se kuuluu useimpien klubien toimintaohjelmaan, joskaan kaikki eivät toteuta sitä vuosittain.  Se on yksi niistä aktiviteeteista, joista meidät leijonat tunnetaan hyvin myöteisesti, usein jopa kiitollisuudella suuren yleisön keskuudessa.   Talvella 2005 Kuvernöörineuvosto vahvisti nuorisovaihdon ”missioksi” seuraavan:

Luoda suomalaisille nuorille mahdollisuus nähdä ja kokea uusia kulttuureja ja elämää vieraassa maassa ja luoda uusia erilaisia ystävyyssuhteita sekä antaa nuorelle tilaisuus kasvaa ja kehittyä itsenäisesti toimeentulevaksi kansalaiseksi.

Luoda suomalaisille perheille ja heidän nuorilleen mahdollisuus  tutustua vieraisiin kulttuureihin ja ihmisiin vastaanottamalla tänne saapuvia nuoria.

Luoda mahdollisuus lioneille ja joukolle nuoria (mahdollisesti leoja) harjoittaa kansainvälistä toimintaa ja johtajuutta organisoimalla ja johtamalla nuorisovaihtoa ja siihen kuuluvia leirejä.

Lisätä ja ylläpitää positiivista lionsimagoa Suomessa ja maailmalla.

Organisointi

Nuorisovaihto on jatkuva, vuosittain toistuva aktiviteetti (”prosessi”).  Sen käytännön toimenpiteitä toteuttamaan on nimetty suhteellisen pysyvä organisaatio.  Klubeissa on nuorisovaihtaja, piirissä nuorisoleiri ja -vaihtotyöryhmän puheenjohtaja (YCEC) ja liitossa myös nuorisoleiri- ja vaihtotyöryhmän puheenjohtaja (YCED). Ks. Yhteystietotaulukko. Suomessa järjestettävien leirien järjestämisvastuu pääosin kiertää piireissa tietyn rytmin (joka kolmas vuosi) mukaan.  Järjestävä klubi / järjestävät klubit nimeävät leiriä varten erillisen leiriorganisaation (”projektiorganisaatio”).

Koska nuorisovaihdon aktiivisin ajankohta osuu kesälle, on Lions-liiton hallitus erikseen kirjannut seuraavan:

"Kunkin toimikauden aikana valmisteltu ja pääosin kesä – elokuussa toteutettu nuorisovaihto (lähtevä vaihto, saapuva vaihto ja leirit) raportoidaan päättyneen toimikauden aktiviteetiksi.  Tämä on kansainvälinen käytäntö sekä klubi- että piiri-/moninkertaispiiritasolla.  Vastaavasti nuorisovaihdon parissa toimivat lionit kaikilla tasoilla ovat vastuussa aktiviteetista elokuun loppuun saakka, minkä jälkeen he vielä laativat tarvittavat raportit.  Kun nuorisovaihtaja tai nuorisovaihtojohtaja vaihtuu, uusi lion vastaa kyseisestä aktiviteetista syyskuun alusta lähtien.”

Vastavuoroisuus

Nuorisovaihto on sananmukaisesti vastavuoroista vaihtoa, Suomestä lähtee ja Suomeen tulee nuoria.  Ne klubit, jotka lähettävät nuoria, ovat tarvittaessa velvollisia myös vastaanottamaan nuoria.  Vastaanottovelvoite koskee siis klubia, ei perhettä.  Tosin hyvin usein nuorisovaihdossa olleen tai sitä suunnittelevan nuoren perhe mielellään myös vastaanottaa nuoria.  Velvoite ei ole ”raskas”.  Suomeen tulee vähemmän nuoria kuin meiltä lähtee.  Monet klubit, myös sellaiset jotka eivät lähetä, vastaanottavat nuoria ”vapaaehtoisesti”.  Tarvittaessa piirin YCEC koordinoi kyseisen vastavuoroisuuden.

Klubin aktiviteetti ja vastuu

Nuorisovaihto on klubille aktiviteetti, ei pelkkä ”apurahan” myöntäminen.  Klubin tulee tehdä tietoinen päätös jokaisesta nuorisovaihtotapahtumasta.  Klubin, tai klubin edustajana toimivan  nuorisovaihtajan, keskeisimmät tehtävät ja vastuut ovat:

• Tiedottaa sopivalla tavalla nuorisovaihdosta paikkakunnalla
• Valita sopivat edokkaat sekä nuorista että isäntäperheistä
• Tehdä päätös klubitasolla
• Vastata sekä nuoren hakemuksen että vastaanottokutsulomakkeen laatimisesta yhdessä nuoren ja perheen tai isäntäperheen kanssa, ilmoittautumismaksun maksamisesta sekä hakemusten toimittamisesta piirin YCEC:lle.
• Sopia perheen kanssa kustannuksista ja varmistaa, että lähtevällä nuorella on asianmukainen vakuutus.
• Valmentaa nuori matkaan Suomen ja erityisesti paikkakunnan lionstietoudella ja antaa vietäväksi jokin ”lionstervehdys”.
• Avustaa tarvittaessa sekä lähtevän että saapuvan matkajärjestelyissä ja kuljetuksissa.
• Varautua toimimaan yhteyshenkilönä ja käsittelemään ongelmatilanteita (ovat erittäin harvinaisia) vaihdon aikana.
• Järjestää saapuvalle nuorelle tilaisuus tavata klubin lioneita / lion.

Nuorten valinta

Klubi tekee vaihtoon lähtevien nuorten valinnan.  Klubilla voi olla ennalta määritellyt valintaperusteet.  Yleensä suositellaan, että lionsperheiden nuoret, leot ja muut nuoret olisivat tasavertaisessa asemassa valintaa tehtäessä. Sen sijaan sosiaalisten perusteiden huomioon ottaminen on lionsien palveluperiaatteiden mukaista.  Voidaan asettaa etusijalle nuori, jolla ei muuten ole merkittäviä mahdollisuuksia matkustamiseen.  Myös vaihdon rahoituksessa voidaan ottaa huomioon lähtijän ja hänen perheensä taloudellinen asema.

Leirituki

Piirit vastaavat Suomessa järjestettävistä leireistä, vaikkakin käytännön järjestelyt hoitaa jokin klubi / klubit.  Käytännöksi on mudostunut, että niiden rahoitus hoidetaan osittain liiton kautta, osittain piirin kautta ja loppuosin järjestävän klubin / klubien toimesta.  Piirin tuesta sovitaan ja päätetään yleensä piirien vuosikokouksessa.  Tähän leirien tukemiseen oletetaan osallistuvan myös sellaisten klubien, joilla muuten nuorisovaihto ei ole ohjelmassa.