Klubitiedottaja (tiedotussihteeri) on klubin hallituksen jäsen, joka tuntee klubinsa toiminnan sisäpiiristä lähtien. Hänen tärkein yhteistyökumppaninsa on presidentti. Klubitiedottajan tulisi toimia virassaan useita vuosia, jotta hän pääsisi toimensa kanssa tutuksi. Luonnollisesti klubitiedottajan työlle on eduksi, jos hän työskentelee siviilissä tiedotustehtävissä tai muuten on perehtynyt tiedottamiseen.

Klubitiedottajan tehtävänä on tiedottaa jäsenille asioista, joista hallitus tai klubikokous ovat päättäneet, sekä yleisölle lionismia edistävistä seikoista. Lisäksi hänen tulee toimia yhteistyössä piirin PR- ja tiedotustoimikunnan puheenjohtajan (PRC) kanssa. Yhteistyö alkaa siitä kun klubitiedottaja osallistuu piirin tiedotussihteerien koulutukseen.

Mistä klubitiedottaja tiedottaa jäsenille? Hän tiedottaa oman klubin toiminnasta, sen hallituksen ja klubikokouksen päätökset ja toimenpiteiden vastuuhenkilöt. Klubilehti on silloin tärkein kanava ja jokaisella klubilla tulisikin olla oma kuukausittain ilmestyvä lehti. Hän lähettää klubikokouksen ohjelman ja esittelee tulevan klubikokouksen vierailijat. Hän tiedottaa myös naapuriklubien ja piirinsä asioista, ts. hän toimii tiedonkehittäjänä omassa klubissaan. Uusien jäsenten esittely antaa uuttaa intoa tulokkaasta ja uusi jäsen tulee näin tutummaksi. Klubiesitelmistä hän referoi tai pyytää esitelmöijää tekemään lyhyen kirjoituksen klubijulkaisuun tai klubilehteen.

Klubitiedottaja toimii myös ulospäin. Hänen tulee pitää hyvät yhteydet paikallislehtien ja paikallisradioiden toimittajiin. Hän kirjoittaa klubistaan myös Leijona-lehteen sekä piirilehteen. Arvokkaana tiedonlähteenä on ajan tasalla pidetty arkisto, jota on syytä täydentää jatkuvasti ja tutustua siihen ennen yhteydenottoja.

Kauden lopussa klubitiedottajan tehtävänä on siivota pöytänsä ja huolehtia oman kautensa arkistoinnista. Leikekirja yleisötiedotteista ja aktiviteettijulkaisuista sekä myös avustusten jaosta on syytä olla ajan tasalla. Myös seuraajan koulutus kuuluu hänen tehtäviinsä. Klubitiedottajan apuna pitää olla tiedotustoimikunta, joka pohtii tiedotettavia asioita kuukausittain ja erikoisesti kauden vaihtuessa.

Klubitiedottajan huoneentaulu

• Tiedottaminen on oleellinen osa klubin suhdetoimintaa, jolla tähdätään siihen, että ulkopuoliset saavat järjestöstämme ja klubistamme oikean ja kattavan kuvan. Lions-toiminnasta ei saa syntyä mielikuvaa, että se olisi harvojen ja valittujen ”salaseura”.
• Tiedottaminen on parhaimmillaan selkeitten ja helposti tajuttavien viestien välittämistä erilaisia medioita (kanavia) hyväksikäyttäen. Oikeitten kanavien valinta on puoli voittoa uutiskynnystä ylitettäessä.
• Kerro tavattomatkin asiat tavallisin sanoin.
• Älä ota itseesi, jos tiedotettasi käytetään runkona, jonka toimitus muokkaa paikkaan ja aikaan sopivaksi. Muista, että mahdollinen virhe on aina oikaistavissa. Tiedotusvälineitä sitoo oikaisu ja/tai vastinevelvollisuus, jos se on tehnyt virheen tai julkaissut väärän tiedon.
• Muista aina ajatella, mikä on uutinen. Ole vaikeissakin tilanteissa avoin ja rehellinen, ja muista, että luottamus on poikkeuksetta molemminpuolista.
• Tasapuolisuus on tiedottamisen A ja O. Älä riko tätä sääntöä, sillä se merkitsee siltojen polttamista sekä edestä että takaa. Älä koskaan unohda, että toimitukselliset palstat mediasta riippumatta eivät ole kaupan. Uutinen on uutinen ja ilmoitus on ilmoitus.
• Jos välittämäsi tieto ei mene perille, älä pane kättä nyrkissä taskuun ja sano: Ei koskaan enää. Yritä uudelleen, sillä vika voi olla sinussa.
• Älä unohda, että Lion-lehti on jäsenkuntamme tärkein tietokanava.
• Julkinen avoimuus on lionstiedottajan lähtökohta. Salailu vie väistämättä ojasta allikkoon.

Miksi tiedotan - kuinka tiedotan?