1. Valmistelu

Jokaisen piirikuvernöörin kunnia-asiana on perustaa toimikautenaan piiriinsä vähintään yksi uusi lionsklubi palveluvoiman vahvistamiseksi piirissään. Klubia perustettaessa tulee muistaa varata asialle tarpeeksi aikaa. Kun piirikuvernööri ja piirin jäsenohjelmatoimikunnan puheenjohtaja ovat asiaa miettineet ja antaneet tehtävän sopivaksi katsomalleen henkilölle, alkaa varsinainen jäsenhankinta uuteen klubiin.

Uuden klubin minimijäsenmäärä on 20 jäsentä. Ennen perustamiskokousta jäsenehdokkaille tulee pitää informaatiotilaisuus, jossa kerrotaan lionstoiminnan tarkoituksesta, sen tavoitteista ja periaatteista sekä velvollisuuksista (jäsenmaksu, osallistuminen yms.). Tässä tilaisuudessa tulee perustettavalle klubille valita ns. valmisteleva toimikunta, jonka tehtävänä on valmistella ja sopia seuraavat asiat esitettäväksi perustamiskokoukselle:

1. Sovitaan piirikuvernöörin kanssa kummiklubi, henkilökohtaiset kummit sekä opaslion. Lisäksi sovitaan alue ja lohko, joihin perustettava klubi tulee kuulumaan, kuukausikokouksen aika (piirissä saattaa olla viikonpäiviä, joihin tulevia vierailuja on mahdoton sijoittaa) ja Charter Night -päivä (perustamisjuhlapäivä).
2. Laaditaan kutsu perustamis- ja ensimmäiseen vuosikokoukseen.
3. Laaditaan kokousten asialistat.
4. Sovitaan ennalta em. kokousten kokousvirkailijat: puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat.
5. Laaditaan ehdotus perustettavan klubin (yhdistyksen) säännöistä. Suomen Lions-liitto ry on hyväksyttänyt yhdistysrekisterissä ns. mallisäännöt ja nämä toimivat hyvin klubin sääntöinä. Mallisäännöt löytyvät liiton kotisivuilta (www.lions.fi - Jäsenkeskus - Tietoluola - Sääntöjä - Mallisääntöjä - Klubi).
6. Valmistellaan ehdotus klubin ensimmäisen toimintakauden toimintasuunnitelmaksi.
7. Valmistellaan ehdotus klubin ensimmäisen toimintakauden talousarvioksi.
8. Valmistellaan ehdotus klubin hallitukseksi.
9. Valmistellaan ehdotus klubin toiminnantarkastajiksi.
10. Päätetään pankkitilien avaamisesta ja niiden käyttöoikeuksista.
11. Valmistellaan ilmoitus yhdistysrekisteriin. Ks. Patentti- ja rekisterihallituksen kotisivut www.prh.fi

2. Perustamiskokous

Perustamiskokous pidetään edellä kohdassa 3 mainitun asialistan mukaisesti. Perustamiskokouksessa allekirjoitetaan yhdistysrekisteriin menevä perustamiskirja. Yhdistyksen perustamiseen riittää kolmen (3) perustajan allekirjoitus. On kuitenkin hyvä ottaa kaikkien perustajajäsenten allekirjoitukset perustamiskirjaan.

3. Toimenpiteet perustamiskokouksen jälkeen

Alla mainitut asiakirjat tulee välittömästi perustamiskokouksen jälkeen täyttää ja lähettää Suomen Lions-liitto r.y:n toimistoon osoitteeseen Kirkonkyläntie 10, 00700 Helsinki. Niitä ei siis lähetetä suoraan päämajaan (Oak Brook, USA) vaikka joissakin lomakkeissa ja ohjeissa lukeekin niin. Huomaa myös, että perustajajäsenmaksut tulee suorittaa alla mainitun maksuohjeen mukaisesti päämajaan eikä Suomen Lions-liiton tilille.

1. Lionsklubin perustamiskirjan anomus (LCI:n lomake tk38a.pdf)
2. Ilmoitus perustajajäsenistä (LCI:n lomake tk21a.pdf ).
3. Perustajajäsenten kv. liittymismaksu (30 USD/uusi jäsen ja 20 USD/siirtojäsen) suoritetaan Lions Clubs Internationalille erillisen maksuohjeen mukaan, joka löytyy liiton kotisivujen Tietoluolan ohjeista kohdasta "Klubin perustaminen". Maksukuitti lähetetään perustamisasiakirjojen mukana liittotoimistoon.
4. Lionsklubin perustamisilmoitus (pyydettävä erikseen liittotoimistosta).
5. Aakkosellinen luettelo perustajajäsenistä (pyydettävä erikseen liittotoimistosta).

Kohdissa 4 ja 5 mainitut asiakirjat tarvitaan Suomen Lions-liiton jäsenrekisteriä ja Lions-vuosikirjaa varten.

Toimittamalla edellä mainitut asiakirjat mahdollisimman pian Suomen Lions-liitto ry:n toimistoon varmistetaan klubin nopea rekisteröinti myös Lions Clubs Internationalin päämajassa Oak Brookissa, USA:ssa. Asiakirjat tarkastetaan ensin Lions-liitossa ja niistä otetaan kopiot liiton arkistoon, jonka jälkeen liittotoimisto lähettää ne LCI:n päämajaan USA:han.

Klubin tulee huolehtia siitä, että ko. asiakirjoista löytyy kopiot myös klubin omasta arkistosta.

4. Lisätietoja

Klubien perustamiseen liittyvät esitteet, lomakkeet ja tiedotteet löytyvät nykyään päämajan verkkosivuilta. Jotta ko. asiakirjat löytyisivät nopeammin olemme koonneet ne taulukkoon, joka löytyy alla olevasta linkistä word-dokumenttina.

Lisätietoja uuden klubin perustamisesta antavat piirikuvernööri, moninkertaispiirin sekä piirin jäsenohjelmatoimikunnan puheenjohtaja ja liittotoimisto.

Toivotamme onnea ja menestystä uuden lionsklubin perustamisessa!

SUOMEN LIONS-LIITTO R.Y.

Luettelo lionsklubin perustamiseen liittyvistä asiakirjoista word-dokumenttina.