Kaudesta 2010-2011 alkaen on jäsentiedot siirretty Suomen Lions-liiton jäsenrekisteristä päämajan (USA) jäsenrekisteriin.

Sihteerin ei siis enää tarvitse tehdä jäsenmuutoksia erikseen kahteen rekisteriin, vaan ainoastaan kotimaan rekisteriin. Kotimaan jäsenrekisteristä muutokset siirtyvät yön aikana päämajan jäsenrekisteriin.

Jos joltain kuukaudelta ei ole muutettavaa jäsentiedoissa, tulee klikata jäsenrekisterin päävalikosta sinisellä kirjoitettua kohtaa:"lähettäkää kansainväliseen rekisteriin ilmoitus, että jäsentiedoissa ei ole tapahtunut muutoksia." Tämä on lisätty päämajan toivomuksesta jäsenrekisteriimme.

Päävalikosta löytyy myös kohta aktiviteetti, josta aukeaa aktiviteettiraportti. Sen voi täyttää kuukausittain, tai sitten kerran vuodessa koko vuoden osalta kesäkuussa.

Jos piirillä on käytössä piirin sisäinen toimintailmoitus, tulee se täytää Liiton nettisivuilta oman piirin takaa. Siihen ei tarvita tunnuksia.

Jotta klubillenne tullut sähköposti voidaan kääntää haluamillenne jäsenille, on heidän sähköpostiosoitteensa syötettävä klubitietoihin kohtaan puhelimet. Valitaan vaihtoehdoista e-mail ja sähköpostiosoite kirjoitetaan  arvokenttään. Jos klubitietojen sähköpostiosoitteita vaihdetaan tai lisätään uusi, niin muutos päivittyy yön aikana ja on sen jälkeen voimassa.

Klubien presidenteille ja sihteereille on lähetetty tiedote sähköpostilla 5.3.2012 jäsenrekisterin päivittämisestä. Virkailijat tulee syöttää 13.5.2012 mennessä ja muut muutokset jäsen- ja klubitietoihin 1.6.2012 mennessä, jotta tiedot ehtivät, sekä Lions-liiton vuosikirjaan, että päämajan vuosikirjaan. Jos sinulta puuttuu jäsenreksiteristä sähköpostiosoite ja et siksi ole tiedotetta saanut, voit kääntyä puoleeni.

Marja Pakkanen
jäsenrekisterin pääkäyttäjä
Puh. (09) 565 59515