Pankin omistus ja ylläpito
Ideapankki on Suomen Lions-liitto ry omistama ja ylläpitämä palvelu, jonka tarkoituksena on tukea suomalaisten Lions-klubien toimintaa tarjoamalla klubien käyttöön kuvauksia toteutetuista aktiviteeteista. Luovuttava klubi laatii ideapankkiin kuvauksen omasta aktiviteetistaan ja luovuttaa sen käyttöoikeuden tässä säännössä kuvatuin rajoituksin muille klubeille korvauksetta. Lions-liitto toimii pankin ylläpitäjänä.

Pankin valvonta
Lions-liiton hallitus nimeää vuosittain pankin Valvojan, jonka tehtävänä on huolehtia siitä, että sääntöjä noudatetaan. Valvojalla on oikeus jättää julkaisematta tai poistaa aktiviteetti, joka ei sisällöltään vastaa pankin tavoitteita. Tietojen käyttöön liittyvät erimielisyydet ratkaisee ensisijaisesti valvoja, joka voi tarvittaessa siirtää päätökset liiton hallituksen ratkaistavaksi.

Aktiviteettitietojen luovutus
Pankin käyttöoikeus on kaikilla  suomalaisilla Lions-klubeilla. Klubit, jotka haluavat luovuttaa tiedot omista onnistuneista aktiviteeteistaan, tekevät sen suoraan pankkiin täyttämällä palveluun liittyvän kuvauslomakkeen. Luovutuksesta tulee olla klubin hallituksen päätös. Aktiviteettipankin valvojalla on oikeus hylätä lomakkeet, jotka eivät täytä sisältövaatimuksia tai noudata sovittuja ohjeita.

Käyttö ja omistusoikeudet
Klubi, joka ilmoittaa aktiviteettinsa pankkiin, luovuttaa samalla käyttöoikeuden aktiviteetin sisältöön kaikille suomalaisille klubeille seuraavin rajoituksin:

1. Saman paikkakunnan/talousalueen klubit saavat käyttää aktiviteettia tai sen osia vain luovuttajaklubin antamalla luvalla.
2. Käytön edellytys on, että käyttäjän aktiviteetti ei häiritse luovuttajaklubin mahdollisuuksia toteuttaa omaa toimintaansa.
3. Aktiviteetit, joita useat klubit ovat toteuttaneet yhdessä tai itsenäisesti ennen luovutusta aktiviteettipankkiin voivat jatkua. Toteuttajaklubeilla on yhdenvertainen omistusoikeus.
4. Epäselvissä tilanteissa käyttäjän on kerrottava suunnitelmasta luovuttajalle ja kysyttävä etukäteen lupa idean käyttöön luovuttajaklubilta.
5. Valvoja voi poistaa luovuttajaklubin pyynnöstä pankkiin ilmoitetun aktiviteetin.

Klubit, jotka ovat ottaneet käyttöön aktiviteettipankkiin luovutetun aktiviteetin, voivat jatkaa sen toteuttamista peruutuksesta huolimatta.

Aktiviteetin omistusoikeus säilyy luovuttajalla/luovuttajilla.

Pankin tietojen käyttö luovutus muuhun kuin Lions-toimintaan on kielletty.