Jäsentietoja tulee ylläpitää :
1. Kansainväliseen päämajan jäsenrekisteriin
2. Suomen Lions-liiton rekisteriin
3. Ilmoitukset toimitetaan myös piirikuvernöörille, varapiirikuvernöörille ja
oman lohkon puheenjohtajalle.
Ilmoitukset hoidetaan joko paperilomakkeilla tai internetin kautta
Paperilomakkeilla
Mikäli klubi ei voi lähettää ilmoituksia Internetin kautta, voidaan lähettää
tiedot paperiversiona kuten ennenkin:
Päämajaan posti lähetetään Lions-liiton kautta niin tällöin he päivittävät
Lions-liiton jäsenrekisterin ajantasalle.
Piirikuvernöörille posti lähetetään suoraan.
Internet- raportointi
A.
Kansainvälisen päämajan jäsenrekisterin päivittäminen
(osoitteesta http://www.lionsclubs.org/FI/index.shtml löydät ohjeita)
Klikkaa vasemmalla laidalla olevaa painiketta: Jäsen- ja virkailijailmoitusten
lähettäminen
Vuoden 2007-2008 virkailijat käyttävät uutta jäsenilmoitussivua (WMMR)
--> lue ohjeet ja vieritä sivun alalaitaan ja klikkaa painiketta UUSI
WMMR-sivu
HUOM! voi harjoitella käyttöä klikkaamalla painiketta
Koulutusalue
Lue ohjeet,
rastita Ymmärrän vastuuvapautuksen,
valitse maa
ja klikkaa painiketta Jatka
Valitse koulutusalue
ja testaa toimintaa
Tietojen antaminen:
Lue ohjeet
ja kirjaudu päämajasta saamallasi käyttäjätunnuksella ja salasanalla
järjestelmään.
Täyttäessäsi lomakkeita, lue ensin ohjeet huolella.
Aloita raportin luonti Jäsenyys- alueelta:
Mikäli muutoksia tiedoissa ei ole klikkaa painiketta:
Ei aktiviteetteja? Muutoin tee tarvittavat muutokset
Siirry Klubi- alueelle:
Tulosta kuukauden jäsenilmoitus klikkaamalla painiketta: Raportit -->
Klikkaa painiketta Tulosta Kuukauden jäsenilmoituksen perässä
-->
Tulosta raportti klikkaamalla painiketta Run Raport --> Raportti avautuu PDF-
muodossa.
PDF-tallennusmuoto vaatii avautuakseen Acrobat Reader- ohjelman.
Voit imuroida
ja asentaa sen koneellesi osoitteesta:
Acrobat reader
Tulosta raportti klubin arkistoon.
Tallenna raportti omalle koneellesi jollain sopivalla nimellä (esim.
LCHuhmari072005) klikkaamalla Acrobat Reader sovelluksen vasemassa ylänurkassa
olevaa levykkeen kuvaa (Save a Copy)
ja lähetä tallentamasi tiedosto sähköpostin liitetiedostona piirikuvernöörille (juhani.karkkainen@lions.fi)
Huom! Lions-liittoon ei tarvitse lähettää kopiota, mutta on tärkeää, että myös
kotimainen jäsenrekisteri pysyy ajan tasalla.
B. Suomen Lions-liiton jäsenrekisteri internetissä
Klubeilla on mahdollisuus päivittää oman klubinsa tietoja internetin kautta suoraan Suomen Lions-liiton omaan jäsenrekisteriin, josta kerätään tietoja mm. vuosikirjaan ja Leijona-lehden jakelua varten. Ohjelman käyttöä varten tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana, jotka voi pyytää Lions-liitosta. Päämajan käyttäjätunnus ja salasana eivät sovi tähän ohjelmaan. Palauttamalla liittoon jäsenrekisterin käyttäjätunnushakemus, saatte postitse käyttäjätunnuksen, salasanan ja internetosoitteen, josta ohjelma löytyy. Hakemus löytyy täältä>>>. Hakemuksia saa myös liitosta. Käyttäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia, ne on pyydettävä uudestaan jos käyttäjä vaihtuu.
Ohjelmassa voi päivittää klubin jäsenten tietoja, osoitteita, puhelinnumeroita jne. Sinne voi tallentaa uusia jäseniä tai merkitä jäsen eronneeksi. Myös klubia koskevia tietoja voi korjata sekä tallentaa kauden virkailijat. Ohjelmassa on joitakin raportteja, joita voi tulostaa joko jäsen- tai klubipuolella.
Jos klubi hoitaa jäsentietojen päivityksen Suomen Lions-liiton jäsenrekisteriin internetin kautta, ei klubin tarvitse enää lähettää Kuukauden jäsenilmoitusta liittotoimistoon.
C. Piirin sisäinen
jäsen- ja toimintailmoitus
Piirin sisäinen jäsen ja toimintailmoitus lähetetään edelleen
piirikuvernöörille, varapiirikuvernöörille ja lohkon puheenjohtajalle.
Lomake löytyy kohdasta lomakkeet >>>.