Tehtäviä:
Web-masterin tehtävien hoitaminen eli käytännössä sivujen ylläpito piirin johdolta (ml. piirihallituksen jäsenet)
saatavien toimeksiantojen mukaan
Piirin klubien opastaminen:
- www-sivujen rakentamisessa ja ylläpitämisessä
- selainpohjaisiin raportointijärjestelmiin liittyvissä tehtävissä
- yleensä tietoteknisissä ongelmissa
Toimintailmoitustietojen kerääminen ja ylläpito web-pohjaisella tietokantajärjestelmällä.
Osallistuminen piirin tiedotustoimintaan hyödyntämällä internetiä
Toimintailmoitusjärjestelmästä:
Järjestelmällä on kaksi tarkoitusta:
- pitää piirin johto tietoisena klubin tilanteesta
- piirikilpailu, jossa klubit kamppailevat toiminnan määrässä ja laadussa
Järjestelmä on suojattu klubikohtaisella PIN-koodilla. Kaikki liikenne järjestelmän sisällä kirjautuu ns. lokitietoihin. Tällä halutaan estää ja varautua aina mahdollisiin ulkopuolisiin häiriöihin.
Järjestelmä on ns. client-server-toteutus, jossa klubin edustaja täyttää, korjaa, selailee antamiaan ilmoituksia omalla selaimellaan (client) ja tiedot lähtevät jatkokäsittelyyn palvelimella (server) olevaan ohjelmistoon ja tallentuvat siellä olevaan tietokantaan. Tietokanta varmistetaan kerran vuorokaudessa ja sen lisäksi tehdään vielä viikko- ja kuukausivarmistukset.
Tietokannassa olevan tiedon perusteella voidaan edelleen tehdä erilaisia tilastoja ja yhteenvetoja. Tietoa käytetään myös "karhuihin": tällöin klubin sihteeri saa ilmoituksen puutteista ja asia menee tiedoksi myös klubin presidentille. Lisäksi piirihallituksen jäsenille menee yhteenveto oman vastuualueensa puuttuvista toimintailmoituksista.