1. Klubin kuukausittain tehtävät ilmoitukset.

Piirin toimintailmoitus

Ilmoitus tehdään kuukausittain seuraavan kuukauden 7. päivään mennessä. Ilmoitus tehdään alla olevasta linkistä aukeavalle sivulle. Sieltä lähetetty toimintailmoitus menee automaattisesti piirikuvernöörille ja piirisihteerille sekä alueen ja lohkon puheenjohtajalle. Kesäkauden ilmoitukset voi tehdä kerralla tilinpäätöstietojen valmistuttua, jotta kauden viimeiseen ilmoitukseen saadaan tilikauden annetut lahjoitukset ja muut käytetyt euromäärät.

Raportointia on muutettu

1. Jos klubivirkailijan sähköpostiosoite on muuttunut, anna Etunimi Sukunimi, tehtävä klubissa ja uusi sähköpostiosoite.

Rekisteröi vaalikokouksen jälkeen seuraavan kauden klubivirkailijat Liiton jäsenrekisteriin klubin tietoihin. Tarkista, että virkailijalla on sähköpostiosoite jäsenen tiedoissa. Jos teet kauden alettua muutoksen jäsenrekisteriin klubivirkailijan tehtävänimikkeeseen tai sähköpostiosoitteeseen, ilmoita siitä myös tässä toimintailmoituksessa. Piirin vastuuhenkilöt saavat kauden alussa tiedot rekisterissä olevista klubivirkailijoista yhteystietoineen. Muutokset kauden alussa oleviin tietoihin he saavat klubien piiriraportoinnin avulla. Muutosilmoitusta ei tehdä niistä, jotka kirjataan ennen kauden päättymistä seuraavaa kautta koskien.

Alla luettelo niistä klubiviroista, joiden yhteystietojen muutoksista piiri on kiinnostunut

• ARS-LION
• JÄSENTOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJA
• LCIF-LION
• NUORISOVAIHTAJA
• PRESIDENTTI
• QUEST-LION
• RAHASTONHOITAJA
• SIHTEERI

2. Eroamisen syy: vapaamuotoista tekstiä

3. Kauden alusta tunnit ja eurot

- Varainhankinta-aktiviteetit
- Palveluaktiviteetit

Kauden alusta tunnit yht: sisältävät lionien, puolisoiden ja muiden klubin organisoimien osallistujien tiedot.

Uutena kerätään kauden alusta tietoja. Ne sisältävät kuluvan kauden tiedot raportointihetkeen saakka. Näiden lukujen kerääminen on tarpeen klubin toimintakertomustakin varten. Tunnit lasketaan kuukausittain, jotta saadaan oikeita lukuja toimintakertomukseen. Eurojen osalta lukuja ei täytetä kuukausittain, koska niitä tietoja sihteerillä ei ole käytettävissään. Jos klubissa tehdään välitilinpäätös, ne luvut raportoidaan välitilinpäätöksen tietojen perusteella seuraavassa kk-raportissa. Kuitenkin kauden viimeiseen raporttiin pannaan tiedot tilinpäätöksestä koko kaudelta.

Piirin toimintailmoitus

2. Klubin tietojen muuttuessa tehtävät ilmoitukset.

Kotimainen jäsenrekisteri

Lions-liiton jäsenrekisteriä ylläpidetään silloin kun klubin tai jäsenten tiedoissa tapahtuu muutoksia. Uudet jäsenet pitää perustaa myös tänne tiedot kansainvälisestä rekisteristä eivät siirry liiton rekisteriin automaattisesti. Rekisterin kautta ylläpidetään myös vuosikirjaan tulevat tiedot. Tietoturvasyistä linkit suoraan rekisterin avaussivuille on poistettu, Liiton ohjeiden mukaan

Tunnuksista jäsenrekisteriimme tulee tietoa uusille presidenteille ja sihteereille heinäkuussa sähköpostilla. Tämä edellyttää, että jäsenrekisteriimme on syötetty heidän jäsentietoihinsa sähköpostiosoitteet, kohtaan puhelimet ja sieltä e-mail. Lisätietoa: http://www.lions.fi/index.php/fi/jaesenrekisteri
Kun olet saanut tunnukset, niin tallenna sivun osoite Internet-selaimesi suosikkeihin.