1. §    Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Lions Club Viitasaari / Porthan ry. Sen kotipaikka on Viitasaari. Yhdistystä nimitetään jäljempänä klubiksi.

2. §  Tarkoitus

Klubin tarkoituksena on:

1. Luoda hyvä toveruus, keskinäinen yhteisymmärrys ja ystävyyssiteet eri ammatti- ja toimialoilta valittujen jäsenten kesken,
2. Harjoittaa sosiaalista toimintaa.
3. Kehittää hyvää kansalaishenkeä ja kansainvälistä yhteisymmärrystä,
4. Luoda edellytykset vapaalle keskustelulle taloudellisista, yhteiskunnallisista sekä julkiseen elämään liittyvistä asioista, ei kuitenkaan uskonnollisista eikä puoluepoliittisista erimielisyyksistä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi klubi hankkii alan kirjallisuutta, järjestää kokouksia, esitelmätilaisuuksia, retkeilyjä, juhlia ym. vastaavanlaisia tilaisuuksia.
5. Varoja toimintansa tukemiseksi klubi hankkii toimeenpanemalla asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä, arpajaisia ja juhlia, ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja.

3. §  Jäsenyyden edellytykset

Klubin jäseneksi voidaan valita hyvän nimen ja nuhteettomat elämäntavat omaava henkilö.

Jäsenten ryhmittely

Klubin on a) toimivia jäseniä, b) ulkojäseniä ja kunniajäseniä.
Klubin toimivaksi jäseneksi voi tulla vain kutsusta, jonka klubin hallitus esittää klubin kokoukselle hyväksyttäväksi klubin kokouksessa.
Klubikokouksessa hyväksyminen tapahtuu salaisella äänestyksellä. Jos kaikki läsnä olevat kannattavat ehdotusta tai vain kolme vastustaa, katsotaan ehdotus hyväksytyksi. Esitykset uusista toimivista jäsenistä on lähetettävä kirjallisesti klubin hallitukselle. Näin valittu henkilö saavuttaa täysivaltaisuuden vasta sen jälkeen, kun hänet on virallisesti vastaanotettu klubin varsinaisessa kokouksessa ja kun hän on tässä kokouksessa suorittanut klubin kassaan vuosikokouksessa määrätyt vuosi- ja jäsenmaksut.
Klubi voi erottaa jäsenen seuraavista syistä:
a) menettelystä, joka on ilmeisesti ristiriidassa klubin periaatteiden kanssa. Tällöin tulee kuitenkin vähintään 3/4 klubin hallituksesta puoltaa erottamista,
b) kun jäsen on kieltäytynyt suorittamasta määräaikaan klubille hänen suoritettavakseen määrättyjä maksuja, tai hän on muuten laiminlyönyt velvollisuutensa,
c) kun toimiva jäsen ilman ennakolta ilmoitettua pätevää syytä on ollut poissa neljästä perättäisestä varsinaisesta kokouksesta.
Jäsen voi erota klubista tehtyään siitä lainmukaisen ilmoituksen, mutta on hänen suoritettava kaikki erääntyneet maksut.

Jäsenten ryhmittely:

a) Toimivalla jäsenellä on puhe- ja äänioikeus klubin kokouksissa, velvollisuus olla läsnä klubin kokouksissa sekä osallistua aktiviteetteihin ja muuhun klubitoimintaan sekä jäsenmaksuvelvollisuus.

b) Klubin hallitus voi hyväksyä ulkojäseneksi toimivan jäsenen, joka on muuttanut klubin kotipaikkakunnalta, tai joka on terveytensä tai muun hyväksyttävän perusteen takia estynyt osallistumasta säännöllisesti klubin toimintaan. Ulkojäsenyys voidaan myöntää enintään puoleksi vuodeksi kerrallaan. Ulkojäsen ei voi toimia klubin virkailijana eikä hänellä ole äänioikeutta klubin kokouksissa. Klubin jäsenmaksun suorittaminen on ulkojäsenenvelvoituksena entiseen tapaan.

c) Klubikokous voi yksimielisellä päätöksellä kutsua kunniajäseneksi paikkakunnalla asuvan henkilön, joka järjestön ulkopuolisena henkilönä on suorittanut merkittäviä palveluksia klubille tai lionismin hyväksi yleensä Klubin varoista suoritetaan kunniajäsenen kansainväliset maksut. Kunniajäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta klubin kokouksissa.

d) Etuoikeutetuksi jäseneksi voi päästä henkilö, joka on ollut vähintään 15 vuotta toimi-vana jäsenenä, mutta joka iän, sairauden tai muun erityisen syyn johdosta haluaa luopua toimivasta jäsenyydestä. Etuoikeutettu jäsen ei voi toimia klubin virkailijan tehtävissä, mutta hänellä on kaikki muut klubin jäsenen oikeudet ja puhe- ja äänioikeus klubin kokouksissa. Etuoikeutetulla jäsenellä on jäsenmaksuvelvollisuus. Etuoikeutetusta jäsenyydestä on päätettävä yksimielisessä klubikokouksessa.

4. §  Klubin hallitus

Klubin asioita hoitaa ja sen toimintaa ohjaa hallitus, johon kuuluvat seuraavat jäsenet:

1. puheenjohtaja, jota kutsutaan presidentiksi
2. edellisen toimintavuoden presidentti
3. I varapresidentti
4. II varapresidentti
5. sihteeri
6. varasihteeri
7. rahastonhoitaja
8. klubimestari
9. seremoniamestari (Tail twisteri)

Hallitus on päätösvaltainen enemmistön läsnäollessa. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee presidentin ääni.
Klubin nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan presidentti, I varapresidentti sihteeri, ja rahastonhoitaja kaksi aina yhdessä.

5. §  Vaalikomitea

Presidentti tulee asettaa vaalikomitea, joka tekee ehdotuksia uuden hallituksen kokoonpanosta. Ehdotus esitetään klubin maaliskuun kokoukselle, lopullisen ehdotuksen vahvistaa klubin huhtikuussa pidettävä kokous. Presidentti ja muut hallituksen jäsenet valitaan vaalikokouksessa vuodeksi kerrallaan.
Edelleen vaalikokouksessa valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä. Vaalit suoritetaan suljetuin lipuin ellei klubikokous yksimielisesti toisin päätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

6. §  Vuosikokous

Klubin vuosikokous pidetään elo- lokakuun aikana ja käsitellään seuraavat asiat:

1. Hallituksen toimintakertomus
2. Tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
3. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja tilivelvollisille
4. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrääminen
5. Talousarvion vahvistaminen sekä
6. Mahdollisesti muut kutsussa mainitut asiat

7. §  Vaalikokous

Vaalikokous pidetään huhtikuun ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. valitaan
a) klubin presidentti
b) I ja II varapresidentti
c) muut hallituksen jäsenet
d) kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
2. mahdolliset muut kutsussa mainitut asiat.

8. §  Kokousten aika

Kokousten aika ja paikka ilmoitetaan mikäli mahdollista toimintavuosittain Suomen Lions Liiton 107 r.y.:n julkaisemassa vuosikirjassa. Sen lisäksi annetaan kaikkiin kokouksiin 9 §:n mukainen kokouskutsu.

9. §  Kutsu kokouksiin

Kutsu kaikkiin kokouksiin tapahtuu kirjallisesti, vaali- ja vuosikokouksiin vähintään kaksi (2) viikkoa, muihin kokouksiin vähintään viikko ennen kokousta.

10. §  Toimintavuosi

Klubin toiminta- ja kirjanpitovuosi alkaa heinäkuun 1 päivänä ja päättyy seuraavan vuoden kesäkuun 30. päivänä. Tilit tulee päättää viimeistään neljä viikkoa ennen vuosikokousta, jotta tilintarkastajat ehtivät tarkistaa tilit ja antaa kertomuksensa hallitukselle vuosikokoukselle esitettäväksi.

11. §  Erityisiä määräyksiä

Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassaolevia yhdistyslain määräyksiä. Tarpeen vaatiessa voi klubikokous näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa vahvistaa noudatettavaksi klubin sisäistä toimintaa järjestettäviä säännöksiä.

12. §  Sääntöjen muuttaminen

Ehdotus näiden sääntöjen muuttamiseksi tai klubin purkamiseksi on ilmoitettava kirjallisesti klubin jäsenille vähintään kaksi viikkoa sitä kokousta ennen, jossa asia käsitellään. Ehdotus voidaan hyväksyä, jos sitä kahdessa perättäisessä yhden (1) kuukauden väliajoin pidetyissä kokouksissa kannattaa 2/3 annetuista äänistä.