Klubikokouksen kulku

Viime kaudella puhuttiin useissa kokouksissa siitä, miten meidän tulisi uudistaa klubikokouksemme joustavaksi. Toimenpiteitäkin on ehdotettu. Haluan kertoa teille Aloha-kuvernöörikurssin (DG 2000-2001) kokemuksia. Kokemusten mukaan kokouksia olisi kahta tyyppiä, varsinainen kokous ja ns. vierailukokous. Varsinainen kokous on esim. vuosikokous ja vaalikokous tai aktiviteetin suunnittelukokous. Usein teemme sillä tavalla, että meillä on klubikokouksissa sama esityslista kuin aina ennenkin. Tämä ei kiinnosta juuri ketään, mutta kukaan ei puhu asiasta.

Parempi on, että hallitus toimii asioiden toimenpiteitä varten. Hallitus esittää myös, mitä seuraavassa klubikokouksessa puhutaan. Jos on esim. vierailukokous, on mielekkäämpää tutustua vierailtavaan yritykseen. Siellä ei siis pidä pitää varsinaista kokousta esityslistoineen. Sen sijaan siellä voisi ottaa pari tärkeintä asiaa ja kertoa niiden sisältö klubin jäsenille lyhyesti. Samoin jos klubikokouksessa on esitelmä, on parempi keskittyä esitelmään ja jättää kokousasiat muutamaan tärkeään asiaa. Näin jäsenillemme jää todellista aikaa puhua mieltä askarruttavista asioista muiden jäsenten kanssa.

Miten otatte vastaan tämän idean? Tästä on ainakin kokemuksia niin, että jäsenet viihtyvät kokouksissa. Kokeilkaa ja kehittäkää asiaa vielä pitemmälle. Kertokaa myös meille muille, miten asia klubienne kokouksissa on sujunut.

Markus Flaaming
pääsihteeri